Структура базы данных

В этом разделе справки описана структура базы данных, которая предлагается к использованию в виде промежуточной базы данных. В конце раздела приведен пример БД в формате MS Access. Её структура полностью аналогична структуре БД в формате MS SQL.

Shopdesk использует лишь некоторые таблицы из базы данных ТЦУ:

[articl] - статьи движения
[discount_rules] - правила скидок для клиентов
[izmer] - единицы измерения
[kat] - группы товаров
[list] - товарные записи документов. Заполнять, если используется импорт приходных накладных из заказов поставщику.
[nakl] - документы. Заполнять, если используется импорт приходных накладных из заказов поставщику
[point] - справочник клиентов и торговых точек
[reestr] - реестр товаров
[tcu_par] - некоторые параметры настройки учетной системы
[tovar] - справочник товаров
[tovar_code] - штрихкоды
[user] - справочник пользователей
[user_rights] - права пользователей

В перечисленных таблицах используются лишь некоторые поля. Ниже будут перечислены поля, которые должны присутствовать в этих таблицах, с пояснениями по некоторым из них. При необходимости, можно ознакомиться с полной технической спецификацией к базе данных ТЦУ.

articl

Статьи. Может быть по одной для продажи, возврата, инвентаризации, заказа, приходной накладной. Эти статьи должны быть активными (act_pass=False).

articl_number
articl_name
act_pass
closed

discount_rules

Правила скидок. Может быть пустая.

discount_rules_number
point_number - ссылка на клиента
sales_sum
discount_percent
sales_period
fact_sale_sum

izmer

Единицы измерений.

izmer_number
izmer_name

kat

Группы товаров. В поле PointsGeneratePercent.

kat_number
kat_name
top_kat
discount_percent
PointsGeneratePercent - коэффициент начисления баллов по группе. Например, для алкоголя и сигарет = 0. Для остальных товаров =1. Используется в режиме работы франчайзи.
MacroGroupId - ID макрогруппы из БД CRM (режим работы с франчайзи)

list

Таблица товарных записей документа. Ссылается на nakl по полю nakl_number. Заполняйте, если требуется создавать приходные накладные импортом из заказов поставщику.

list_number – long, ID записи
nakl_number – long, ID документа, который содержит данную товарную запись
tovar_number – long, ID товара из справочника товаров tovar
reestr_number – long, ID реестровой записи из таблицы reestr. Может быть = 0
kol – double, количество товара в единицах измерения
cena_opt – double, закупочная цена товара за единицу измерения. Может быть = 0 и в этом случае кассир должен установить закупочные цены самостоятельно после импорта документа. В любом случае, установит кассир эту цену или нет, в бэкофисе эту цену должен проконтролировать ответственный сотрудник перед утверждением приходной накладной.
cena_rozn – double, розничная цена товара за единицу измерения. Обязательное значение, так как кассир не может редактировать эти значения. В бэкофисе эту цену должен проконтролировать ответственный сотрудник перед утверждением приходной накладной.

nakl

Таблица документов. На нее ссылается таблица товарных записей list по полю nakl_number. Заполняйте, если требуется создавать приходные накладные импортом из заказов поставщику.

nakl_number – long, уникальный номер документа в учетной системе
doc_number – text(255), учетный номер документа, который выводится на печать
point1_number – long, номер торговой точки, на которой создан документ
point2_number – long, номер контрагента (поставщика)
date_utv – date, дата утверждения документа
nakl_type – integer, энумератор типа документа. Для заказа поставщику = 19
utv – boolean, признак утвержденного документа. Импортируются только утвержденные заказы поставщику
articl_number – long, идентификатор статьи из таблицы articl
sum_opt – double, сумма документа в закупочных ценах

point

Контрагенты и торговые точки. Для торговой точки post=False. Обязательно внести розничного покупателя и все торговые точки. Франчайзи клиенты хранятся в другой базе (CRM).

point_number
name_point
ind_num
address
telefon
post
closed
mfo
bank_account
bank_name
saldo
bank_from_param
name_firm_from_param
name_firm
comm_agent
card_number
card_activated
discount_card_percent
discount_type
price_column_number

reestr

Остатки товаров и их розничные цены.

reestr_number
point_number
tovar_number
kol
cena_rozn
kol_min

tcu_par

Параметры приложения. Здесь нужно добавить один параметр, если используется схема работы с франчайзи: param_name=”MerchantId” (без кавычек), param_type=2, long_value=12345 (идентификатор франчайзи).

param_name
param_type
text_value
bool_value
long_value

tovar

Справочник товаров.

tovar_number
tovar_name
izmer_number - ссылка на единицу измерения
kat_number - ссылка на группу товараr
cena_rozn_sprav
cena_rozn2
cena_rozn3
cena_rozn4
cena_rozn5
kol_default
articul
fiscal_group_number - фискальная группа товара. от 1 до 8
discount_limitation
franch_top_id - если используется режим работы франчайзи, то здесь указывается ID товара из БД CRM. Если не используется, то 0.

tovar_code

Штрихкоды товаров.

tovar_code_number
tovar_number - ссылка на аналогичное поле таблицы [tovar]
tovar_bar_code

user

Пользователи. Тут нужны только кассиры и админ. Для администратора укажите admin=True. Кассиру нужно разрешить доступ к итогам по кассе (cash_report_access=True), доступ к отчетам (report_access=True) и разрешить торговать в минус (negative_rests=True)

user_number
user_name
user_fullname
user_passwd - MD5-хэш пароля, дополненный в начале строкой "ver2". Например, "ver2a0c758a9b1cf87e71176482d953d62"
admin - True для администратора
negative_rests
max_discount
cash_report_access
report_access
closed

user_rights

Права пользователей по каждой из торговых точек. Администратора можно не привязывать к точкам. Кассиру надо разрешить редактирование и утверждение чека.

user_rights_number
user_number - ссылка на кассира в таблице [user]
point_number - торговая точка, по которой определяется перечень прав. Ссыдка на таблицу [point]
00edit - редактирование расходной накладной. True для кассира
00approve - утверждение расходной накладной. True для кассира
04edit - редактирование актов переоценки. True для кассира
04approve - утверждение актов переоценки. True для кассира
07edit - редактирование приходного кассового ордера. True для кассира
07approve - утверждение приходного кассового ордера. True для кассира

Для образца предлагаем загрузить базу данных, использующуюся для резервной копии базы данных ТЦУ на рабочем месте кассира. Напоминаем, что ее структура полность идентична структуре промежуточной базы данных, которую предлагается использовать как промежуточное звено между вашей учетной системой и рабочим местом Shopdesk.
Загрузить образец базы данных

Перечень и структура таблиц, описанные в этом разделе, могут незначительно отличаться в более поздних версиях приложения.