Контрагент и статья для кассового ордера

При создании кассового документа необходимо, кроме суммы вноса, выноса или передачи средств, в реквизитах документа указать контрагента и статью. Чтобы упростить кассиру задачу выбора правильных значений для этих параметров, в настройках Shopdesk комбинации этих параметров задаются административно. Парам "контрагент + статья" присваиваются понятные наименования. Таким образом, кассиру вместо долгого и утомительного выбора нескольких параметров достаточно выбрать только один, который создал администратор. Благодаря этому, кассовый документ всегда будет иметь корректные реквизиты, а ошибки кассира практически исключаются.

Сформированный таким образом список допустимых комбинаций контрагентов и статей используется в форме Ввод суммы вноса/выноса/передачи.

Название

Краткое и понятное для кассира название, которое определяет вид и суть кассового документа.

Контрагент

Получатель или плательщик средств.

Статья

Статья для кассового документа

Внутренний документ

Внутренний документ - файл документа (.tcudoc) для учетной системы не создается. Используется для внутреннего учета перемещения средств. Например, для учета суммы разменных денег в кассе. Если эта сумма постоянна от смены к смене, то нет необходимости каждый раз при открытии смены и при ее закрытии отражать соответствующие вносы и выносы разменных денег в учетной системе.

Документ лоя учетной системы

При вносе или выносе средств будет создан файл документа (.tcudoc) для учетной системы. После обработки торговым сервером он будет отражен в списке кассовых документов учетной системы.

Использовать для поступлений

Разрешить выбор указанной пары "контрагент + статья" при вносе средств в кассу.

Использовать для выплат

Разрешить выбор указанной пары "контрагент + статья" при выносе средств из кассы.