Не будем подробно останавливаться на том, что периодически под влиянием инфляции, конъюнктуры рынка и других факторов цены на товары необходимо корректировать. Подчеркнем лишь, что  в ТЦУ согласно всем правилам ведения товарного и кассового учета для этого используются акты переоценки.

 Гораздо интереснее рассмотреть ситуацию, когда образуются расхождения между учетом в программе и реальной ситуацией в силу разных причин. В качестве примера можно привести  ситуацию: упала стопка ящиков с бутылками и 90% товара разбилось. Их ведь не продали, их просто не стало. Вам остается решить, на кого повесить убыток. Или истек срок годности у скоропортящегося продукта. Или мыши съели муку.

 Иногда бывают и обратные ситуации. Когда-то в складе недосчитались ящика водки. Не нашли просто (ситуация реальная). И повесили убыток на заведующего складом. А через полгода, во время очередного переучета, этот ящик неожиданно нашелся. Что с ним делать, как вернуть в учетную программу? Оприходовать по накладной? А от кого? Или другая ситуация. По накладной от поставщика поступило 100 кг конфет, а реально оказалось 102 кг. Причем на склад мы вводим по приходной накладной 100 кг, так как это документ, который с товаром пришел. Дополнительных 2 кг по согласованию с фирмой-поставщиком стали для нас подарком. Однако мы по по-прежнему не можем принять по накладной 102 кг, так как накладная в программе должна соответствовать настоящему документу, в котором указано 100 кг. К тому же, если мы приходуем 2 кг отдельной накладной, то мы не можем оприходовать их с закупочной ценой, как у остальных 100 кг, ведь нам их подарили. Да и рассчитывались с поставщиком по предоплате за 100 кг. Следовательно закупочная цена должна быть нулевой. Но в то же время товар с нулевой закупочной ценой ляжет в отдельную реестровую запись, что для нас не желательно. Как поступить?

 Именно для решения вышеописанных ситуаций учетной программе нужен специальный документ, который может сказать системе, что количество товара изменилось - акт пересчета.