Первым делом в дереве торговых точек переходим на точку, на которой находятся продаваемые нами товары, а затем выбираем меню "Создание" и на ленте щелкаем кнопку "Расходная накладная".

 Другой способ открыть расходную накладную - в дереве торговых точек выберите точку, с которой осуществляется продажа. Щелкните правой кнопкой мыши на реестре товаров, в появившемся меню выберите пункт "Ввод нового", в следующем меню выберите пункт "Расходная накладная".

 Еще один способ - с помощью клавиш Shift и(или) Ctrl выделить мышкой продаваемые товары, затем нажать правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать пункт "Быстрый ввод"-"Добавить товары в расходную накладную" (добавятся товары в открытую ранее расходную накладную) либо "Добавить товары в новую расходную накладную" (откроется новая расходная накладная с выбранными товарами).

 Допустим, мы занимаемся доставкой товара. От клиента поступил заказ на апельсины и мандарины. В соответствии с этим заказом создадим расходную накладную. Пойдем по классическому пути - указываем торговую точку в дереве торговых точек, выбираем меню "Создание" и на ленте щелкаем кнопку "Расходная накладная":

 В поле "Получатель" система сразу подставила клиента-получателя по умолчанию (см. настройки системы, раздел "Интерфейс"). Выберем правильного клиента - щелкнем кнопку возле имени:

 Наберите имя требуемого клиента, а затем нажмите кнопку "Применить фильтр" либо нажмите кнопку "Показать все" для отображения полного списка клиентов:

 После выбора клиента-получателя также точку доставки (задается в карточке клиента, на вкладке "Точки доставки"), которая используется при формировании маршрута развозки товаров. Подробнее о маршрутах читайте в разделе "Маршруты и маршрутные листы". Не забудьте указать статью и основание.

 Начнем вводить товары в список. В поле "Товар" можно начать набор наименования. При этом автоматически откроется форма "Инструмент выбора товара" с набранным значением. Эту форму также можно вызвать нажатием кнопки в поле "Товар":

 После ввода товаров и указания количества нажмите кнопку "Провести" на ленте контекстного меню "Расходная накладная"

 В случае успешного утверждения документа будет выдано соответствующее сообщение. Далее можно распечатать накладную, налоговую накладную, а также перейти ко взаиморасчету с клиентом. Подробнее - в разделе справки Взаиморасчеты.

 В тех случаях, когда оплата по накладной поступает сразу же, есть возможность непосредственно из расходной накладной открыть приходный кассовый ордер и принять деньги в кассу. Более подробно эта процедура описана в разделе справки Поступление в кассу.

 ТЦУ поддерживает различные способы использования розничных цен. Чтобы объяснить подробнее, что это значит, рассмотрим пример работы с клиентом по схеме отсрочки платежа. Предположим, с указанным клиентом в соответствии с договором работаем с отсрочкой платежей в 14 дней, т.е. клиент рассчитывается за товар в течение указанного времени, которое указано в карточке клиента, в разделе "Данные для расчетов". При превышении данного периода времени и при наличии задолженности данного клиента, т.е. отсутствия оплаты по указанной накладной, следующая отгрузка товара этому клиенту системой блокируется.

 Итак, согласно договору работаем по отсрочке. Однако, в таком случае товар отпускаем клиенту не по розничной цене, а по справочной цене "Розница-отсрочка", которая, как правило, выше витринной. Чтобы не держать в голове цены для разных категорий клиентов, в карточке товара  жестко задаются те самые справочные цены, например, "витрина", "розница-отсрочка", "розница-факт" и др.

 До начала ввода товаров в накладной в боковой панели из выпадающего списка для параметра "Выбор розничных цен" выберем "Отсрочка". С этого момента у всех вводимых товаров в этой накладной в поле "Цена розничная" будет подставляться не цена по реестру, а справочная цена "Отсрочка".

 Введем по той же схеме те же товары, что и в примере выше:

 Как видно, цены были подставлены иные, чем те, которые были приведены в примере выше. Цены взяты из справочной цены "Отсрочка" для каждого из товаров.

 При утверждении накладной вы увидите сообщение, что "Розничная цена для товара "Апельсин марокканский" отличается от цены по реестру. По реестру - 5,00 грн, по накладной - 5,10. Отгрузка будет возможна только после переоценки указанного количества этого товара". Смысл этого сообщения в том, что поскольку мы продаем товар по цене, отличной от реестровой (из-за того, что клиент берет отсрочку платежа), то продажа товара будет возможна только после того, как изменится его цена. Цену товара менять можно, но обязательно к этому событию прилагается акт переоценки. Этот акт будет создан автоматически при вашем согласии продолжить отгрузку товара. Каждый товар этой накладной, у которого цена отличается от реестровой, попадет в акт переоценки в том количестве, в котором он присутствует в расходной накладной. Подробнее о переоценке читайте в разделе "Переоценка, пересчет товара".