Прием товара на склад

   

 

 Поскольку в ТЦУ может быть несколько торговых точек, то необходимо определиться, на какую именно будем принимать товар. Здесь хочется напомнить, что для обеспечения максимальной гибкости все торговые точки в системе равноценны, система не различает главный склад и подчиненные ему склады (магазины, торговые точки и т.д.). Поэтому любой товар можно принимать на любой склад, передавать товар с любого склада на любой склад (но не на тот же самый склад, поскольку такая операция смысла не имеет) и расходовать товар с любого склада. конечно же, если эти операции разрешены пользователю правами. В то же время ничего не мешает один из складов системы условно принять как главный, и все товары приходовать только на него, а с него уже передавать товар на другие точки и склады для хранения и расхода.

 Также следует заметить, что возможна еще и смешанная организационная модель, когда есть «главный» склад для группы подчиненных ему складов, и в то же время может существовать несколько независимых складов, куда тоже производится приход, а за ним все дальнейшие складские операции (расход, передача, переоценка, и т.д.).

 

Tip           Необходимо убедиться, что у Вас есть права на оприходование товара по данной торговой точке. Права пользователю устанавливаются администратором программы ТЦУ в справочнике пользователей - данная процедура подробно описана в разделе справки "Заполнение основных справочников"

 

 Итак, принимаем товар на склад (либо другую торговую точку). В дереве торговых точек щелчком мыши выбираем точку, на которую поступает товар. Если такой точки нет - введите ее с помощью справочника торговых точек.

 

 Открыть приходную накладную можно следующими способами:

 

Первый способ:

 В дереве торговых точек выберите точку, на которую осуществляется приход товара. Щелкните пункт меню "Создание", а затем на ленте щелкните кнопку "Приходная накладная"

 

list_prih

 

Второй способ:

 В дереве торговых точек выберите точку, на которую осуществляется приход товара. Щелкните правой кнопкой мыши на реестре товаров, в появившемся меню выберите пункт "Ввод нового", в следующем меню выберите пункт "Приходная накладная":        

 

list_prih2

 Откроется приходная накладная:

 

nakl_prih

 

 Рассмотрите внимательно форму приходной накладной. Ее основные поля - точка-получатель (вверху слева), поставщик и перечень товаров (пока пустой).

 

№ документа - счетчик, автоматически увеличивается на единицу при открытии новой накладной. Может быть задан вручную.

 

Поставщик - в качестве поставщика подставляется клиент, который в параметрах системы указан как клиент по умолчанию. Эту функцию удобно использовать, если вы преимущественно работаете с каким-либо одним клиентом. Если в данный момент вы работаете с другим клиентом - выберите его из списка. Если клиент новый, т.е. ранее вы с ним не работали, внесите его сначала в справочник клиентов. Удобно воспользоваться кнопкой "Новый поставщик".

 

Статья - признак движения товара. Выбирается из списка. Если нет подходящей статьи в списке - добавьте в справочнике статей.

 

Основание - стандартное поле накладной. Можно вносить сведения на ваше усмотрение, обычно упоминаются № доверенности и ФИО доверенного лица.

 

Дата выписки - носит справочный характер, это дата накладной поставщика.

 

№ накладной поставщика - накладные поставщика ведутся со своей нумерацией, поэтому в это поле внесите № накладной поставщика (удобно для сверок).

 

 Чтобы выбрать поставщика, отличного от поставщика по умолчанию, щелкните по кнопке в строке значения параметра. Появится окно "Выбор клиента":

 

nakl_prih_choice1

 

 Обратите внимание - в качестве значения фильтра, который помогает отобрать нужного клиента из справочника клиентов подставлено имя из шапки накладной "Карамзин В.Г." Нажмите кнопку "Показать все" чтобы отразить полный список клиентов (значение фильтра удаляется), после чего выберите нужного клиента из списка и дважды щелкните по строке.

 

nakl_prih_choice2

 

 Выбранный поставщик появится в накладной в поле "Поставщик".

 В списке товаров присутствует большое количество столбцов, которое, возможно превышает минимально необходимое для вашей работы. Чтобы убрать "лишние" нажмите правую кнопку мыши на списке товаров, в любом месте - можно и на заголовке списка, и на строке, содержащей название товара, и на пустом сером поле, под списком. В появившемся меню выберите пункт "настройка колонок" и затем снимите галочки с пунктов меню, которые содержат названия столбцов, лишние для вас.

 Того же результата можно добиться, если установить ширину "лишнего" столбца, равную нулю. Поместите курсор мыши на границу столбцов, справа от столбца, который хотите скрыть. После того как курсор мыши сменится на двунаправленную горизонтальную стрелку, нажмите левую кнопку и потяните влево, пока ширина столбца не уменьшится до нуля.

 

nakl_prih1.zoom60

 

 Если справочник товаров не пуст, то, поместив курсор мыши в поле "Товар" вы можете выбрать его с помощью "Инструмента выбора товаров" Щелкните по кнопке в строке названия товара:

 

nakl_prih_filter1

 В поле "Фильтр по имени" введем часть наименования товара "мандар" и нажмем кнопку "Применить фильтр". Из всего справочника товаров останутся только те, в названии которых встречается "мандар", то есть, мандарины:

 

nakl_prih_filter2

 

 Старайтесь, по возможности, в фильтре использовать одну часть наименования, так как при вводе двух слов вы рискуете сузить результат поиска, поскольку в справочнике названия товаров могут быть записаны по-разному. Фильтр же отбирает названия с точным совпадением в названиях. Например, если у вас есть в справочнике названия "мандарин турецкий" и "мандарин турция", то при вводе фильтра "мандарин турецкий" вы не увидите среди результатов "мандарин турция", который вы, возможно, также хотели бы видеть среди результатов отбора по фильтру.

 Также запомните - в накладную можно ввести только то название товара, которое есть в справочнике. Процедура добавления нового товара подробно описана в разделе "Заполнение основных справочников" - справочник товаров. Новый товар можно также добавить, нажав одноименную кнопку вверху формы.

 

Tip           В приходной накладной, в отличие от расходной накладной и накладной на передачу выбор товаров осуществляется из справочника товаров.  В расходной накладной и накладной на передачу список товаров ограничивается реестром. Об отличии реестра товаров от справочника товаров можно почитать в соответствующем разделе справки.

 

 После ввода названия товара переходим к вводу его количества и цен (закупочных и розничных). Обратите внимание, что вводится количество приходуемого товара, а в столбцах "Упаковок" и "Дополнительно" вычисляются соответствующие значения. То есть, задав в справочнике товаров одну из характеристик товара - его количеств в упаковке, в приходной накладной сразу будет видно, сколько это должно составлять упаковок (ящиков) и какое количество товара без упаковки. В данном случае считается, что мандарины упакованы по 10 кг в ящике. Однако, в случае прихода товара в нестандартной упаковке, например в ящиках по 20 кг можно будет исправить значение с "10" на "20" и получим новое значение количества ящиков.

 

Tip           Не стоит уделять особого внимания функции подсчета упаковок без особой на то надобности, поскольку она носит всего лишь вспомогательный характер. Главное - правильно указать количество приходуемого товара. Кроме того, если эти поля ("Упаковок", "В упаковке") не несут для вас информационной нагрузки, их лучше скрыть, как было описано выше.

 

 

nakl_prih3

 

 Указываем закупочную цену за единицу товара, а также розничную цену. Поле "Цена розничная" представлена в виде выпадающего списка, строки которого содержат вспомогательные значения цен для разных категорий пользователей. Эта функция более актуальна для расходных накладных, когда можно из подобного списка выбрать категорию покупателя и все розничные цены на товары в этой накладной будут скорректированы в соответствии с ценами для этой категории покупателей. Подробнее - в разделе справки "Отгрузка товара". Справочная цена для каждого товара задается в справочнике товаров, в его карточке.

 Вернемся к розничной цене. Запомните, что справочные цены в выпадающем списке носят здесь справочный характер. Эту цену в накладной всегда можно задать вручную.

 После указания всех данных (названия товара, количества, цен) далее в строке отобразятся суммы по этому товару как результат умножения количества на цену, а внизу списка можно увидеть итоги по накладной - общее количество товара по накладной, сумма в закупочных и розничных цен по всей накладной. Такие же итоги в более компактной форме можно увидеть на вкладе "Итоги".

 

 Итак, закончили ввод товара в накладную. Переходим к утверждению накладной. Смысл этой операции в том, что только после "утверждения" ("проводки") этот документ приобретает "документальную" силу, становится товарным документом, а товары, принятые по нему, попадают на торговую точку и становятся доступными к последующей продаже.

 

nakl_prih4

 

 Нажмите кнопку на ленте "Провести" контекстного меню "Приходная накладная" и ответьте утвердительно на вопрос о проведении накладной. Обратите внимание - после утверждения накладной ее статус сменился на "Проведена", кнопка "Провести" стала недоступна, зато стала доступной кнопка "Откатить" (рядом).

 

 Утвержденный документ - любой, кассовый либо товарный, нельзя корректировать, не изменив его статус. Также невозможно его удалить из списка документов. Поскольку утвержденная накладная имеет силу подписанного и заверенного штампом (печатью) в физическом смысле документа, то невозможно изменять данные в таком документе, не отозвав предварительно подпись и печать. Поэтому, чтобы все-таки провести какие-либо изменения в накладной, ее необходимо "откатить" (вернуть статус "не утверждена", "отложена").

 

Tip           Право отката документов регулируется правами пользователя, поэтому не каждый пользователь может откатить накладную. Даже тот пользователь, который ее создал и провел может не иметь права на откат. Права пользователю устанавливаются администратором программы ТЦУ в справочнике пользователей - данная процедура подробно описана в разделе справки "Заполнение основных справочников".

 

 При "откате" накладной происходит процесс, обратный утверждению. Ранее проведенные товары "уходят" с торговой точки, возвращаясь к начальному состоянию. При этом вы можете не беспокоится о том, как именно это происходит. Дело в том, что благодаря отлаженности внутреннего движка системы это произойдет с учетом всех особенностей и нюансов. Например, представьте себе, что необходимо откатить накладную через несколько дней после ее утверждения, когда часть товаров, принятых этим документов уже продана либо этот товар был переоценен либо по нему было списание. Программа сообщит о возникшей ситуации. Можно отследить всю цепочку документов, связанных с этой накладной и последовательно, один за другим, отменить их.

 Также помните - все действия всех пользователей в программе заносятся в служебный журнал с целью их последующего анализа.

 

 Итак, накладную утвердили. В результате в реестре форме в реестре товаров видим, что на торговой точке "Склад 2" появились эти товары.

 

nakl_prih5

 

 А сейчас рассмотрим часто встречающуюся в практике ситуацию, когда  на склад приходуется товар, который уже есть, но по другой розничной цене, так как изменилась закупочная. Что будет с конечной розничной ценой для этого товара?

 В ТЦУ используются два основных принципа - "один товар - одна цена" и "первый пришел - первый ушел (FIFO)". Согласно первому принципу конечная розничная  цена для всего товара на данной торговой точке равна розничной цене по последней приходной накладной, будь она меньше либо больше текущей - неважно. Поскольку ценообразованием занимается ответственный за это сотрудник, то именно он определяет цену товара "на полке". Согласитесь, один и тот же товар не может стоять на полке с разными ценами. Поэтому весь товар, находящийся на складе переоценивается (автоматически - при утверждении накладной и с согласия оператора). Акт переоценки на этот товар документируется и отражается в списке актов переоценки.

 Согласно другому принципу "первый пришел - первый ушел" или по-другому "FIFO" все партии данного товара хранятся в реестре товаров под разными записями, соответствующими их времени поступления на торговую точку. При продаже товара в первую очередь в расходную накладную будут попадать товары, закупленные по времени ранее.

 

Tip           Более подробную информацию о ценообразовании можно почитать на сайте softkb.com.ua в статье "Ценообразование. Себестоимость. Формирование розничных цен."

 

 

 А теперь можно попробовать продать товар - читайте раздел справки "Отгрузка товаров"