Статьи и значения по умолчанию

Статьи движения, доступные для выбора при продаже

При создании чека продажи в расходной накладной и приходном кассовом ордере указывается статья движения. Для этого существует такой параметр, как статья по умолчанию. Однако, в некоторых случаях необходимо указать другую статью, например, если это продажа с доставкой и вы хотите в учетной системе отдельно отслеживать такие документы. В форме оплаты кассир будет иметь возможность выбрать статью из списка тех статей, которые будут ему доступны, а именно из этого списка.

Получатель товара по умолчанию

Это абстрактный розничный покупатель, на которого отгружается товар по накладной в учетной системе. Каждая продажа на такого клиента имеет полную оплату, поэтому взаиморасчет по такому покупателю всегда равен 0.

Точка-получатель средств по эквайрингу

Учет средств, полученных при оплате картами, удобно вести по отдельной кассе, чтобы отделить эти средства от наличных. Учет безналичных расчетов, часть которых проходит через банковский POS терминал, проходит по расчетному счету в банке. Мы рекомендуем использовать принцип отражения всех товаро-денежных операций, проведенных в реальной жизни, также в учетной системе. И, согласно этому принципу, в ТЦУ нужно иметь отдельную торговую точку. Назовите ее, например, "Расчетный счет в банке" и ведите по ней учет, полностью отражающий движение средств по расчетному счету в банке. И тогда все оплаты, принятые у клиентов по картам, удобно перенаправлять на эту точку. То есть, расходная накладная по чеку, как обычно, будет создана на точке (или точках), на которой содержатся эти товары, а приходный кассовый ордер будет создан именно на той точке, которую вы укажете как точку-получатель средств по эквайрингу.

Статья для возвратов

Укажите здесь статью, которая будет указана в документе "Возврат от покупателя"

Статья для заказов

Укажите статью, которая будет указана в документе "Заказ от клиента". Эту функцию удобно использовать для автоматизации процесса заказа товаров. Кассир должен набрать в чек товары, которых уже нет на точке либо скоро закончатся. В ТЦУ это будет документ "Заказ", который оператор ТЦУ должен обработать (проверить, отредактировать при необходимости) и создать на его основе накладную на передачу, например, из центрального склада на торговую точку.

Статья для инвентаризации

Укажите здесь статью, которая будет указана в документе "Акт пересчета остатков". В режиме инвентаризации товары добавляются в чек обычным образом. Допускается повторное введение товаров. После утверждения чека как инвентаризации, он попадает в базу ТЦУ как акт пересчета остатков в отложенном состоянии. Его следует открыть в ТЦУ и на ленте, в разделе "Редактор" - "Автоматизация" нажать кнопку "Добавить все реестровые записи", если требуется добавить все товары по этой торговой точке, которые не попали в чек в чек в Shopdesk ввиду их физического отсутствия. Там же нажмите "Объединить повторы", чтобы объединить количества для товаров, которые были внесены в акт разными строками, а затем "Очистить совпадающие записи", чтобы удалить из акта товары, количество которых по результатам пересчета не изменилось. После этого можно утверждать акт пересчета остатков.