Завдання:

Фірма займається оптовою торгівлею пивом, причому крім пива в пластиковій упаковці йде активна торгівля пивом кеговим та пивом у скляній тарі. Необхідно враховувати:
1. Окремо пиво як рідину.
2. Скляну та кегових тару з рідиною (тобто з пивом).
3. Порожню скляну і кегову тару (тобто без пива).
Під словом «враховувати» розуміється повне інформаційне забезпечення кожної одиниці продукції. Від кого і коли за якими цінами одиниця прибула, скільки за неї сплачено, за якою роздрібною ціною одиниця продана, кому продана, знову ж, скільки за неї сплачено (нам), скільки грошей зароблено і т.д.

Рішення:

1. Введемо в довідник товарів порожню пляшку. Поки ще як найменування, без оприбуткування на склад за накладною.

2. Додамо також у довідник пиво як рідину

Зверніть увагу на роздрібну ціну пива. У неї не входить вартість пляшки.
Зазначимо тепер, в якій пляшці зберігається наша золота рідина. Для цього перейдемо у вкладку «Вага, об'єм, тара» в нашій картці.

Зверніть увагу на групу «Зв'язана тара». Як пов'язану тару1 ми вибрали «Пляшку пивну «Оболонь» 0,5 л». Крім того, ми вказали кількісне співвідношення між одиницею товару «Пиво ...» і скляною тарою. В даному випадку це співвідношення є простим - 1:1, Тобто на одну порцію пива припадає одна пивна пляшка. Зверніть увагу також на другу пов'язану тару - це ящик. І на двадцять одиниць нашого пива повинен доводитися один ящик. Кількість товару = 20, кількість тари = 1. Якщо встановлені прапорці контролю кількості тари при відвантаженні, то затвердження накладної буде неможливе, якщо виявиться брак скляної тари по відношенню до рідини. Не можна продати 20 порцій пива в 15 пляшках. У той же час, ми можемо продавати пиво і без скриньок, якщо, приміром, покупець користується власною тарою. Тому функція контролю тари 2 може бути відключена.
Тепер перейдемо до наступного етапу - як все це працює на практиці.
1. Створимо нову прибуткову накладну (вкладка «Введення нового» -> «Приходная накладна»). Задамо постачальника, якщо необхідно - дату та номер накладної на бічній панелі.
2. Додамо наше пиво «Пиво Оболонь Преміум 0,5» в прибуткову накладну. Зазначимо кількість, закупівельну та роздрібну ціну.
3. Спробуємо провести цю накладну. Буде отримано повідомлення про неможливість оприбуткування накладної, тому що не введена пов'язана тара. Скористаємося контекстним меню

Зверніть увагу на позиції, які автоматично додані в накладну

Система переглянула картку товару «Пиво Оболонь Преміум 0,5», знайшла пов'язану тару1 і пов'язану тару2 та у відповідності зі співвідношенням кількості додала в прибуткову накладну. Що буде, якщо ми додамо ще один товар, що використовує ту ж пов'язану тару?

Зрозуміло, що тепер нашої тари буде не вистачати, оскільки потреба у скляній пляшці складе 140, а в накладну введено лише 80. Аналогічна ситуація і з ящиками. Скористаємося пунктом контекстного меню «Додати пов'язану тару» повторно.

Як ми можемо бачити, ТЦУ2 сама збільшила кількість пляшок і ящиків до мінімально необхідного.
Робота з витратними накладними ведеться аналогічно. Ми обираємо товар, пов'язана тара підставляється в накладну автоматично. Таким чином, ми вирішуємо досить суперечливу задачу. З одного боку ми хочемо вести роздільний облік рідини і тари, з іншого боку - дотримується жорстка прив'язка тари до товару.
При великій кількості співробітників, при великому завантаженні кожного працівника, при інтенсивному товарооборот людський фактор відіграє вирішальну роль. Помилки при ручному контролі тари неминучі і часто приводять до прямих збитків. Ми не будемо говорити про збитки непрямих та моральної атмосфері. Функція з контролю пов'язаної тари тепер покладено на ТЦУ2.
Так само автоматично підраховується вага й обсяг. У картці товару може бути введене значення ваги та об'єму для одиниці товару. Зазначивши кількість даного товару в накладну, автоматично розраховується вага й обсяг по кожній позиції, а так само й за накладною в цілому. Вага й обсяг у конкретному випадку можуть бути скориговані для кожного запису накладної (в даному прикладі колонки ваги та обсягу у накладній приховані). Знання ваги та об'єму дозволяє оптимально використовувати транспорт.
Доцільно для тих товарів, які вкладаються в тару, задавати обсяг тільки зовнішньої тари, щоб не підсумувати вкладені обсяги. Наприклад, якщо пляшки відвантажуються в ящиках, то об'єм рідини та пляшки повинен бути задано нульовим.
Для обліку порожньої тари в ТЦУ2 зручно створити нову точку «Склад порожньої тари», навіть якщо цей склад буде віртуальним, і фізично порожня тара буде зберігатися в тому ж приміщенні, де і продукція. Як створити нову торгову точку, докладно описано тут . При цьому рух порожньої тари буде проходити в протилежному напрямку. Від покупців товару (у нашому прикладі - пива) за прибутковими накладними ми порожню тару приймаємо, а на постачальників (як правило, великих дистриб'юторів або виробників) ми тару по видаткової накладної відвантажуємо. Таким чином, товар та порожня тара рухаються зустрічними смугами.