Ввести (создать) приходную накладную достаточно просто.
Выберем в реестре товаров торговую точку либо склад, и на вкладке Создание нажмем на значок Приходная накладная. В отличие от большинства учетных систем, в ТЦУ шапка накладной вынесена на боковую панель слева. Это очень удобно. Во-первых, на боковой панели мы можем расположить много информации и она не будет мешать. Во-вторых, боковая панель может автоматически сворачиваться и оставлять бóльшее пространство для вводимых товаров. Это особенно удобно, когда в накладную нужно ввести большое количество товаров.
Заголовок накладной
Начинать ввод накладной нужно с боковой панели. Посмотрим, какие данные необходимо ввести, а какие уже заданы самой программой.
- № документа
Подставляется программой автоматически согласно правилам автонумерации. Может быть изменен пользователем в случае необходимости
- Внутренний номер
Не может изменяться пользователем. Генерируется базой данных и является уникальным идентификатором документа. Никогда не повторяется.
- Торговая точка
Подставляется автоматически во время создания документа. Не может изменяться пользователем. Определяет принадлежность документа к конкретной торговой точке
- Поставщик
Может изменяться пользователем для указания поставщика товара. Для этого станем в поле поставщика и нажмем на кнопку В открывшемся окне нажмем на кнопку "Показать все" и выберем поставщика из списка.
- Дата проводки
Подставляется автоматически из текущей даты. Может изменяться пользователем в случае необходимости.
Перечень товаров накладной
После того как введены данные заголовка накладной, можно приступить к вводу товаров. Это можно сделать несколькими способами: по штрих-коду, по артикулу либо его части, по наименованию товара либо по части наименования. Воспользуемся наиболее частым способом – введем товар по части наименования. Напишем в поле фильтра слово Чай, после чего нажмем на кнопку Применить фильтр
.
В списке товаров мы увидим только те наименования, которые содержат в себе слово Чай. Причем это слово может встречаться в начале, в конце, либо в середине наименования. Выберем сразу несколько наименований, удерживая клавишу Shift либо Control и нажмем на кнопку Применить. Все выбранные нами наименования добавлены в накладную. Проставим для наших товаров количество, закупочные и розничные цены. Повторим ввод товаров столько раз, сколько это необходимо. Ввод товара удобно осуществлять с помощью клавиатуры. В дальнейшем будет разработан отдельный курс оператора, посвященный приемам быстрой работы.
Итоговые суммы накладной
Итоговые суммы мы можем увидеть прямо внизу перечня товаров. Кроме того, итоги мы можем увидеть слева на боковой панели в разделе итогов.
Проводка накладной
После того, как все данные введены, накладная должна быть проведена. Выполним команду Провести, расположенную на контекстной вкладке. Во время проводки накладной ТЦУ читает документ и вносит в базу данных необходимые изменения. Какие это изменения?
- Увеличивается количество товаров на складе или торговой точке, согласно перечню товаров в накладной.
- Производится синхронизация розничных цен между товарами из накладной и уже имеющимися товарами на складе.
- Увеличивается сумма задолженности перед поставщиком.
После того как накладная проведена, в нее уже нельзя вносить изменения. Если оказалось, что в накладную нужно внести исправления, необходимо произвести откат накладной. В этом случае ТЦУ отменит операцию проводки и документ перейдет в отложенное состояние. Чтобы откатить накладную, воспользуйтесь командой Откатить на контекстной вкладке.
Проведенная накладная может быть оплачена. Посмотрим, как можно провести оплату приходной накладной - нажмите ссылку Далее.