Отчеты

В отличие от отчетных частей систем предыдущего поколения, в ТЦУ3 применена инновационная технология формирования запросов на выборку данных. В ней устранены основные недостатки мастеров отчетов в ТЦУ2 и ТЦУ1 - линейность и отсутствие возможности сохранения двух и более запросов по любому из отчетов.

Теперь пользователь может сам сформировать запрос на выборку из доступных для данного отчета данных. Отчет может включать в себя выборку по некоторым определенным данным, например, торговым точкам, товарам. Некоторые из перечисленных данных можно исключить из отчета и т.д. Например, можно создать отчет с выборкой по определенному товару либо наоборот, по всем товарам, кроме какого-то конкретного. Данную выборку можно сохранить и вернуться к ней в следующий раз. Количество сохраненных выборок системой не ограничивается.

Чтобы понять принципы работы мастера отчета, давайте попробуем выпустить отчет по продажам на рабочем примере базы данных. В меню "Главная" щелкните кнопку "Мастер отчетов":

В левой части мастера отчетов вы видите перечень доступных отчетов. Наиболее важные и востребованные выделены жирным шрифтом. Чтобы сформировать выборку, нажмите кнопку "Новый шаблон"

Обратите внимание на кнопку справа от поля "Вариант отчета". С ее помощью можно задать вариант отчета по умолчанию. Отчеты, которые выпускаются непосредственно из накладных, кассовых ордеров и др. документов будут выпущены в варианте отчета по умолчанию. В самом же мастере отчетов можно выпустить любой отчет в любом доступном варианте, просто выбрав его из выпадающего списка и нажав кнопку "Готово".

Допустим, мы хотим получить отчет о продажах цитрусовых на торговой точке "Магазин САМ". Назовем шаблон таким образом, чтобы из названия было понятно, какие выборки в нем сохранены:

В поле "Фильтр по ..." выберите из выпадающих списков поля, по которым хотите сделать выборку (в данном примере выборку делаем по торговым точкам и по группам товаров). В поле "Значение фильтра" выберите значение из выпадающих списков либо из инструмента выбора товаров (для фильтра "Товары"). В поле "Включить/Исключить" выберите значение "Включить" если хотите, чтобы указанное значение было включено в отчет либо "исключить", если хотите, чтобы указанное значение не было включено в отчет.

Формируя список фильтров, следует понимать принципы работы фильтров, накладываемых на табличные данные. Разбор значений фильтров по строкам идет по принципу "ИЛИ" (дизъюнкция), если выборка осуществляется по одному фильтру, и по принципу "И" (конъюнкция), если фильтр другой. Более наглядно это можно увидеть на рисунке ниже:

Если же в графе "Включить/исключить" для какого-то значения фильтра (например, "Торговая точка") вы укажете "Исключить", то согласно правилу Де Моргана такой параметр следует рассматривать по отношению к другим значениям фильтра с противоположным знаком и объединять уже не по принципу "ИЛИ", а по принципу "И". К примеру, вы задали для фильтра "Торговая точка" следующие значения: Магазин №1 - включить, Магазин №2 - включить, Магазин №3 - исключить. В таком случае система сформирует отчет, в котором содержатся данные по точке "Магазин №1" ИЛИ по точке "Магазин №2" И не содержатся данные по точке "Магазин №3".

Мастер отчетов позволяет сохранить полученный отчет в файл любого из самых распространенных форматов. Полученный файл можно передать по электронной почте, отредактировать и т.д. Чтобы экспортировать отчет в файл щелкните кнопку "Экспорт отчета" контекстного меню на ленте либо просто нажмите правую кнопку мыши на полотне отчета: