Документи, що створені або завантажені користувачем в Google Docs, зберігаються на спеціальному сервері Google. Це одна з ключових переваг Google Docs, оскільки як доступ до введених даних може здійснюватися з будь-якого комп'ютера, підключеного до інтернету. Завдяки цьому Google Docs є універсальним каналом для обміну документами, що створюються в Trade Accounting. За допомогою Google Docs документи можна роздруковувати, відправляти по електронній пошті або надавати доступ до документу іншим користувачам.
Щоб вивантажити документ в Google Docs необхідно мати свій Google аккаунт. Докладніше у статті «Резервне копіювання і відновлення бази даних за допомогою Google Docs».
Розглянемо, як роздрукувати документ за допомогою Google Docs. Слід зауважити, що виводити на принт можна тільки затверджені документи. Відкриємо який-небудь документ, наприклад, видаткову накладну.
![](images/pechat_doc_Google_Docs01.jpg)
У Меню опцій вибираємо «Друк в Google Docs».
Накладна вивантажується в Google Docs у вигляді html-документа.
![](images/pechat_doc_Google_Docs02.jpg)
Тиснемо «Ок», після чого можна побачити документ в режимі перегляду.
![](images/pechat_doc_Google_Docs03.jpg)
Зайдемо в систему Google під своїм логіном. У розділі «Документи» можна побачити нашу накладну у форматі html.
![](images/pechat_doc_Google_Docs04.jpg)
Одним кліком по документу відкривається вікно для роботи з документом.
Дана накладна не є документом у форматі Google Docs, це просто деякий файл, який зберігається в системі Google. Попередній перегляд для такого документа не доступний.
![](images/pechat_doc_Google_Docs05.jpg)
Тепер потрібно завантажити документ на комп'ютер. Тиснемо "Завантаження" і накладна зберігається в комп'ютері у вигляді файлу html.
Відкриємо наш документ в браузері. Тепер в контекстному меню або в настройках браузера вибираємо «Печать ...». Відкриється діалогове вікно з настройками друку і можливістю попереднього перегляду документа. Вказуємо потрібні параметри і тиснемо «Печать».
Додаткові відомості про те, як роздрукувати документ Google, читайте тут.
У деяких випадках немає необхідності роздруковувати документ, достатньо надати його в електронному вигляді. У вікні управління документами подвійним кліком по потрібному документу відкриємо контекстне меню і виберемо пункт «Спільний доступ». У підменю можна налаштувати спільний доступ для даного документа або просто надіслати його електронною поштою.
![](images/pechat_doc_Google_Docs06.jpg)
Докладніше про те, як встановити спільний доступ до документа або надіслати його електронною поштою можна прочитати тут і тут.