В повседневной деятельности часто возникают ситуации, когда операторы работают с однотипными документами, а также со сходными списками товаров. Чтобы облегчить рутинный труд по набору накладных, особенно при больших перечнях товаров, а также с целью исключения механических ошибок в ТЦУ была введена возможность ускоренного создания документов. Идея заключается в том, что можно создать один документ на основе другого (утвержденного), сменив только его тип. Например, существует возможность создать:

 В таком случае, находясь в утвержденной накладной, которая является шаблоном для создания нового документа, необходимо нажать на ленте контекстного меню кнопку "Создать расходную на основе ...". Либо в контекстном меню, вызванном нажатием правой кнопки мыши, щелкнуть соответствующий пункт:

 В результате будет создан новый документ, содержащий реквизиты и перечень товаров из шаблона.

 Также существует возможность копировать списки товаров из накладных. Эта функция аналогична работе с файлами в проводнике Windows. Достаточно мышью выделить одну или несколько строк с товаром стандартным способом, используя клавиши Shift и Ctrl, после чего, нажав правую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать пункт "Копировать". Выбранные записи товаров будут скопированы в буфер обмена. После этого в любой другой накладной скопированные ранее товары можно будет добавить к перечню товаров текущей накладной. В таком случае в контекстном меню следует использовать пункт "Вставить".

 Эту функцию можно использовать также и с отчетами. В некоторых случаях удобно использовать перечень товаров, полученный в отчете для того, чтобы на его основании создать, например расходную накладную. В отчете кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт "Копировать". Перечень товаров будет скопирован в буфер обмена.

 После этого можно создать новую расходную накладную и вставить в нее перечень товаров.