Одним из факторов эффективного взаимодействия с учетной системой и глубокого понимания принципов ее работы является четкое ориентирование в терминах и определениях. В этой справке есть раздел - Термины и определения, используемые в ТЦУ. Однако хочется дополнить его, пояснив, в чем отличие реестра товаров от справочника товаров.

 Справочник товаров - это перечень товаров, когда-либо проходивших через учетную систему, своего рода, часть истории торговой деятельности предприятия. Даже если движения по такому товару у вас никогда не было, он все равно может присутствовать в справочнике.

 Как правило, число товаров в справочнике превышает число товаров по реестру, либо равно ему. Это как алфавит с буквами - в алфавите число доступных букв обычно больше, чем количество уникальных букв в обыкновенной статье в газете или журнале.

 В реестре отображаются товары, имевшие когда-либо движение в учетной системе (расход, приход). Товары с нулевым количеством в реестре товаров по умолчанию скрыты (открыть можно, включив функцию "С нулевыми остатками").

 Цены товаров по реестру - действительные, актуальные на текущий момент цены реальных товаров. В отличие от них справочные цены (их 5) являются одной из дополнительных характеристик товара и указываются в карточке каждого товара. Они используются в тех случаях, если вы используете системы скидок. Каждую справочную цену можно назвать по собственному желанию - например, "Розница", "Скидка по карте", "Опт", "Отсрочка", "Акция" и в дальнейшем использовать профильную цену при отгрузке товара. Выбрав профиль "Акция", всем товарам в накладной в графе "Цена" присвоится значение, прописанное в строке "Акция" каждого товара. Данная возможность позволит вам быстро и правильно установить заранее определенную цену при скидке "Акция". Более подробно о справочнике цен читайте в разделе справки Справочник цен.

 Обратите внимание, что при отгрузке накладной, имеющей розничную цену товара, отличной от цены этого товара по реестру, системой будет сгенерирован акт переоценки этого товара на сумму отличия. Переоценится именно то количество товара, которое отгружается. Подробнее - в статье "Отгрузка товара"

 Справочные цены позволяют избежать ошибок и при ручном выборе цены, когда из всего списка товаров скидка делается только на определенный товар. В этом случае будет доступен выпадающий список с указанием справочных цен, а также цены по реестру. В некоторых случаях, например в приходных накладных, можно увидеть историю закупочных цен товара с указанием самой цены и даты утверждения документа.