Справочник статей
Чтобы ввести новую статью, установите курсор в нижнюю строку списка и введите название, а также укажите тип статьи (активная, пассивная)
Под статьей можно понимать вид операции (товарной либо денежной) для дальнейшей группировки и выборки в системе отчетов. Например, можно указать такие статьи - "Выплаты поставщикам", "Оплата отгрузок", "Бензин" и т.д. Выплаты по активным статьям (2 первые из перечисленных) приводят к изменению задолженностей. Выплаты по пассивным статьям не приводят к изменению задолженностей и не видны в карточке взаиморасчетов клиента. Когда и для чего необходимо использовать пассивные статьи? Для учета текущих накладных расходов. Например, закупка бензина, командировочные расходы, выплата зарплаты, и т.д. Произведя выплату по пассивной статье, считается, что необходимая услуга предоставлена, при этом отслеживать наличие этой услуги в системе "Товары, цены, учет..." нет необходимости. Удобно ввести в систему клиента "Накладные расходы" и сбрасывать все выплаты на него, используя для этого различные пассивные статьи. Типичными пассивными статьями являются командировочные расходы, выплаты заработной платы, премии, плата за свет, за воду, аренда, и т.д.
Установленный флажок в строке исключит данную статью из списка статей в товарных и кассовых документах.
См. также раздел справки