При великих обсягах товарної номенклатури (10 тисяч позицій і більше) питання контролю ціноутворення не просто актуальне. Необхідно виключити помилки, пов'язані з людським фактором. Необхідно виключити помилки, викликані факторами постійного коливання цін, а точніше їх постійного зростання. Розглянемо, як дані проблеми вирішені в ТЦУ2, які алгоритми задіяні, як ТЦУ2 працює з цінами. Для цього розглянемо приклад.

1. У головній формі виберемо будь-який товар. Нехай це буде Вода Майстер Фрут 2л

Ми бачимо, що на складі є 71 пляшка по 2грн. 40 коп. за штуку. Натиснемо на значок «+» для отримання докладної інформації

На даному прикладі ми можемо спостерігати ту саму повзучу інфляцію, якою так наполегливо лякають населення. Як ми можемо переконатися - вона зовсім не страшна, ростуть собі цифри, от і всі справи... Зверніть увагу, від партії до партії зростає закупівельна ціна. ТЦУ відстежує закупівельну ціну, в результаті роздрібна ціна так само зростала. Розберемося, як це працює.
Для цього приймемо нову партію нашого товару «Вода Майстер Фрут 2л» прибутковою накладною. У вкладці «Введення нового» виберемо «Приходная накладна»

Введемо постачальника, номер і дату накладної на бічній панелі. Виберемо товар «Вода Майстер Фрут 2л» і додамо його в накладну. Перейдемо в поле закупівельної ціни. Можна ввести закупівельну ціну, причому, якщо натиснути на кнопку поруч з ціною, то стане доступна історія закупівельних цін з попередніх закупівель. В минулий раз, 21.06.2007 ми купували товар по 1грн. 85 коп. На цей раз закупівля відбудеться за 1 грн. 95 коп. (що само по собі не радує, але чого не зробиш заради науки). Роздрібна ціна буде підставлена сама, виходячи з поточної роздрібної ціни в нашому магазині. Прибуток при цьому складе приблизно 23%. Багато це чи мало? Не знаю, я ніколи продуктовими магазинами не володів. Знаємо ми тільки одне, в минулий раз прибуток була більше. Зросла закупівельна ціна на 10 копійок, піднімемо та роздрібну на ту ж цифру. Якщо для роздрібної ціни розкрити історію, то побачимо як змінювалася роздрібна ціна.

Введемо нову роздрібну ціну 2грн. 50 коп.

28% з хвостиком - це вже щось. Затвердимо нашу накладну. При цьому ТЦУ видасть повідомлення про те, що «Вода Майстер Фрут 2л» на складі буде переоцінена з 2грн.40 коп. до 2грн. 50 коп., Тобто до ціни, яку ми поставили в нашій новій поставці.

Поглянемо на реєстровий запис товару «Вода Майстер Фрут 2л» у головній формі.

Ми бачимо, що нині кількість Води майстер Фрут 2л зросла до 251 пляшки, та кількість це складається з декількох поставок, в яких на даний момент є 5, 66 та 180 пляшок, що в сумі і утворює 251. Роздрібна ціна на нашу воду - 2грн. 50коп., І за цією ціною товар буде продаватися, причому, не важливо з якої поставки. Поглянемо на документ переоцінки, який змінив роздрібну ціну для товару «Вода Майстер Фрут 2л». Для цього йдемо в вкладку «Список документів» і вибираємо «Акти переоцінки-перерахунку».

У списку документів ми побачимо акт переоцінки на 7грн. 10 коп. Відкриємо його.

В акті переоцінки була переоцінена 71 пляшка Води Майстер Фрут 2л з 2грн. 40 коп. до 2грн. 50коп. 71 пляшка - це товар, який був присутній на складі на момент приходу нової партії. Ціна зросла на 10 коп. за штуку, отже сума акта переоцінки залишає 7 грн. 10 коп. На контекстної вкладці натиснемо значок «Картка руху».

Те, що ми бачили, натискаючи «+» в реєстрі товарів, у даній формі ми бачимо набагато докладніше. Поставки (закупівельні партії), виділені синім кольором, себе вичерпали - поточна кількість стало нульовою. Поставки, пофарбовані в зелений колір - ті, які продавалися, але ще не вичерпали себе (поточна кількість більше нуля). Поставки, з яких ще не проводилося відвантаження пофарбовані в чорний колір. При відвантаженні товару за видатковою накладною не варто турбуватися про вибір поставки. Програма зробить потрібні операції автоматично і зафіксує видатки з закупівельних партій в спеціальному внутрішньому журналі. Перейдемо тепер у вкладку «Рух товару».

Нас цікавлять три останніх записи. Останній запис в картці руху говорить про постачання, розглянуті в прикладі. Набагато цікавіші два попередні записи, вони говорять про переоцінку наявної на складі кількості (71 пляшка) з ціни 2грн. 40 коп. до 2грн. 50 коп. (витрати за старою ціною, прихід за новою ціною). Переоцінка завжди відображається парою записів: витрата за старою ціною і прихід за новою.
У чому переваги такої моделі ціноутворення?

1. Ще на етапі приходу товару ми робимо перегляд роздрібної ціни та у разі необхідності її коригуємо. Відсоток прибутку контролюється під час приходу.
2. Відсутнє множення цін, коли товар зі старих поставок має одну роздрібну ціну, а товар з нових поставок іншу. Жорстко дотримується принцип: один товар - одна роздрібна ціна.
3. Відстежуючи історію закупівельних цін у прибутковій накладною завжди можна побачити закупівельну ціну, яка виявилася непомірно високою, що випадають із загального фону у більшу або меншу сторону. Як правило - це помилка (наприклад в паперовій накладній від постачальника невірно зазначена ціна).

Тема наступної статті - робота з роздрібними цінами при продажу товару. Ми покажемо, як здійснюється переоцінка не всього, а тільки тієї кількості товару, що витрачається. Така переоцінка також здійснюється автоматично, якщо ціна в видатковій накладній не збігається з ціною в реєстрі товарів.

Дивись також:

Використання списку цін (знижка-націнка) в картці товару в ТЦУ 3
Випуск звітності за допомогою «Майстра звітів ТЦУ 3»