При больших объемах товарной номенклатуры (10 тысяч позиций и более) вопрос контроля ценообразования не просто актуален. Необходимо исключить ошибки, связанные с   человеческим фактором. Необходимо исключить ошибки, вызванные факторами постоянного колебания цен, а точнее их постоянного роста. Рассмотрим, как данные проблемы решены в ТЦУ2, какие алгоритмы задействованы, как ТЦУ2 работает с ценами. Для этого разберем пример.

1.   В главной форме выберем интересующий нас товар. Пусть это будет Вода Мастер Фрут 2л

Мы видим, что на складе имеется 71 бутылка по 2грн. 40 коп. за штуку. Нажмем на значок «+» для получения подробной информации

На данном примере мы можем наблюдать ту самую ползучую инфляцию, которой так упорно пугают население. Как мы можем убедиться – она совсем не страшная, растут себе циферки, всего делов…   Обратите внимание, от партии к партии растет закупочная цена. ТЦУ отслеживала закупочную цену, в результате розничная цена так же возрастала. Разберемся, как это работает.
Для этого примем новую партию нашего товара «Вода Мастер Фрут 2л» по приходной накладной. Во вкладке «Ввод нового» выберем «Приходная накладная»

Введем поставщика, номер и дату накладной на боковой панели. Выберем товар «Вода Мастер Фрут 2л» и добавим его в накладную. Перейдем в поле закупочной цены. Можно ввести закупочную цену, причем, если нажать на кнопку рядом с ценой, то станет доступна история закупочных цен из предыдущих закупок. В прошлый раз, 21.06.2007 мы покупали данный товар по 1грн. 85 коп. В этот раз закупка состоится по 1 грн. 95 коп. (что само по себе не радует, но чего не сделаешь во имя науки). Розничная цена подставилась сама, исходя из текущей розничной цены в нашем магазине. Прибыль при этом составит примерно 23%. Много это или мало? Не знаю, я никогда продуктовыми магазинами не владел. Знаем мы только одно, в прошлый раз прибыль была больше. Выросла закупочная цена на 10 копеек, поднимем и розничную на ту же цифру. Если для розничной цены раскрыть историю, то увидим как менялась розничная цена.

Введем новую розничную цену 2грн. 50 коп.

28% с хвостиком – уже что-то. Проведем нашу накладную. При этом ТЦУ выдаст сообщение о том, что «Вода Мастер Фрут 2л» на складе будет переоценена с 2грн.40 коп. до 2грн. 50 коп., то есть до цены, которую мы задали в нашей новой поставке.
Посмотрим на реестровую запись товара «Вода Мастер Фрут 2л» в главной форме.

Мы видим, что теперь количество Воды мастер Фрут 2л выросло до 251 бутылки, и количество это состоит из нескольких поставок, в которых на данный момент имеется 5, 66 и 180 бутылок, что в сумме и образует 251. Цена розничная на нашу воду   - 2грн. 50коп., и по этой цене товар будет продаваться, причем, неважно из какой поставки. Посмотрим на документ переоценки, который изменил розничную цену для товара «Вода Мастер Фрут 2л». Для этого идем во вкладку «Список документов» и выбираем «Акты переоценки-пересчета».

В списке документов мы увидим акт переоценки на 7грн. 10 коп. Откроем его.

В акте переоценки переоценилась 71 бутылка Воды Мастер Фрут 2л с 2грн. 40 коп. до 2грн. 50коп. 71 бутылка – это товар, который присутствовал на складе на момент прихода новой партии. Цена возросла на 10 коп. за штуку, следовательно сумма акта переоценки оставляет 7 грн. 10 коп. На контекстной вкладке нажмем значок «Карточка движения».

  То, что мы видели, нажимая «+» в реестре товаров, в данной форме мы видим гораздо подробнее. Поставки(закупочные партии), выделенные синим цветом себя исчерпали – текущее количество стало нулевым. Поставки, окрашенные в зеленый цвет – те из которых уже производились продажи, но еще не исчерпавшие себя (текущее количество больше нуля). Поставки, из которых еще не производилась отгрузка (текущее количество равно поступившему) окрашены в черный цвет. При отгрузке товара по расходной накладной не стоит беспокоиться о выборе поставки. Программа произведет нужные операции автоматически и зафиксирует расходы из закупочных партий в специальном внутреннем журнале. Перейдем теперь во вкладку «Движение товара».

Нас интересуют три последних записи. Последняя запись в карточке движения говорит о поставке, рассмотренной в примере. Гораздо интересней две предыдущие записи, они говорят о переоценке имеющегося на складе количества (71 бутылка) с цены 2грн. 40 коп. до 2грн. 50 коп. (расход по старой цене, приход по новой цене). Переоценка всегда отражается парой записей: расход по старой цене и приход по новой.
В чем преимущества такой модели ценообразования?

1. Еще на этапе прихода товара мы делаем пересмотр розничной цены и в случае необходимости ее корректировку. Процент прибыли контролируется в момент прихода.
2. Нет двоения цен, когда товар из старых поставок имеет одну розничную цену, а товар из новых поставок другую. Жестко соблюдается принцип : один товар – одна розничная цена.
3. Отслеживая историю закупочных цен в приходной накладной всегда можно увидеть закупочную цену, которая оказалась непомерно высокой, выпадающей из общего фона в большую или меньшую сторону. Как правило – это ошибка (например в бумажной накладной от поставщика неверно проставлена цена).

Тема следующей статьи – работа с розничными ценами при продаже товара. Мы покажем, как производится переоценка не всего, а только расходуемого количества. Такая переоценка также производится автоматически, если цена в расходной накладной не совпадает с ценой в реестре товаров.

Смотри также:

    Использование списка цен (скидка-наценка) в карточке товара в ТЦУ 3
    Выпуск отчётности с помощью «Мастера отчётов ТЦУ 3»