Мы уделяем огромное внимание различным удобствам и дополнительным инструментам, которые часто оказываются крайне важными преимуществами TCU5. В данном случае речь идет об обмене данными между TCU5 и торговой платформой prom.ua. Изучая этот вопрос, мы были немного ошеломлены тем, что до сих пор ни одна учетная система не имеет простого и прозрачного механизма обмена данными.
Какой это обмен.
Прежде всего, на сайт prom.ua надо выгрузить перечень товаров с ценами и изображениями, а назад, с prom.ua получить заказ от покупателей. Механизм синхронизации должен срабатывать циклически, например раз в минуту, и делать нужен обмен «в фоне», не занимая внимания пользователя и не отвлекая от основной работы.

Как это настраивается.
Во-первых, нужно иметь собственный сайт на prom.ua. Сделать это довольно легко, достаточно зарегистрироваться и нажать кнопку создания магазина на этой странице https://prom.ua/join -now? source_id = txt.register & locale = ua
Далее вам нужно написать письмо на техническую поддержку с просьбой получить токен, это такая строка символов, буквы-цифры, ключ, которым TCU5 будет авторизоваться на prom.ua. Для этого напишите письмо на api@prom.ua и предоставьте название или Id вашей компании. Подробно об этом написано здесь http://support.prom.ua/docs/
После того, как вы получили токен, можно начинать настраивать обмен.
Для этого в TCU5 нам нужно иметь подразделение с товарами, которые будут продаваться через наш интернет-магазин.

  

У меня будет 02 ООО "Дрим-Фудс". Откроем его карточку.

  

В разделе «Показать» жмем на «Интернет-магазины». Появится контекстная вкладка «Интернет-магазины» желтого цвета. Нажмем на нее.

  

После чего добавляем сайт Prom.Ua, нажав на соответствующую команду контекстной вкладки.

  

Заполним необходимые поля. Введем название интернет-магазина, веб-адрес всегда https://my.prom.ua (обязательно https в начале), валюта, как правило, гривна, период синхронизации можно положить 30 или 60 секунд, думаю, этого будет достаточно. Фактически, это и задержка, с которой у вас будут появляться заказы от покупателей, а в интернет-магазине новые товары, добавленные из учетной системы. Поскольку заказ на сайте будут делать разные покупатели, они будут добавляться к вашему справочника контрагентов автоматически. Желательно создать отдельную группу, то ее назвать, и выбрать на этой форме. Если нужно создать новую группу, нажмите кнопку «...» справа от этого поля. Все документы в TCU5 проходят по той или иной статье движения. Статьи предназначены для дальнейшего анализа данных и отчетности. Так же выбираем статью для новых клиентских заказов. Время последней синхронизации меняется автоматически, но, если вам нужно перезагрузить определенные заказы от prom.ua, вы можете отмотать время назад, например, на 10 минут. Далее вводим prom.ua токен, который получили в письме от поддержки api@prom.ua, комментарий можете оставить по желанию. Нажмем кнопку OK, а затем в карточке подразделения компании нажмем «Сохранить и закрыть». Если Web-адрес и токен введены правильно, все должно начать работать сразу и вы увидите товары на сайте, если в этом разделе являются товарные остатки. Остатки можно принять или приходной накладной, или накладной на передачу. Надо также заметить, что часто для интернет-магазина не нужно создавать отдельное подразделение. Это может быть подразделение, которое соответствует обычному магазину, который активно торгует. Просто его остатки параллельно будут присутствовать и в интернет-магазине prom.ua Если вы меняете название товара в справочнике, название товара автоматически изменится на сайте. Если вы добавляете изображение в карточку товара в TCU5, она автоматически будет добавлена ​​к товару на сайте.
Вот карточка товара в TCU5.

  

Вот карта товара на сайте.

  

Покупатели идут на ваш сайт, и делают заказ. Вы можете наблюдать, как в перечне документов TCU5 эти заказы автоматически появляются.

  

На основании заказов вы можете создавать расходные накладные, и отправлять товар покупателям. Не надо выгружать файл справочника в Excel, не надо загружать файл на сайт, мы все сделаем для вас тихо и автоматически. Сейчас вы можете сосредоточиться на работе.

В следующих планах синхронизация с rozetka.com.ua, "Новая почта", а также с другими популярными платформами.