Эта статья является ответом на многочисленные вопросы по совместному использованию SoftKuB и ТЦУ. Несмотря на то, что ТЦУ располагает мощным и удобным блоком отчетности, данные отчеты являются статическими и решают четко очерченный круг задач. Всегда необходимо иметь под рукой оперативный инструментарий, который не просто подготовит отчеты для печати, но и позволит лучше представлять картину происходящего в компании.

SoftKuB - это система для думающего человека, который задает себе вопросы и ищет на них ответы. Как мы работаем, куда мы движемся, в чем наши сильные стороны, в чем слабые, на что нужно поднажать, где повлиять, а от чего можно отказаться – вот примерный перечень животрепещущего и наболевшего во время начального этапа использования данного инструмента.

Что из себя представляет SoftKuB вкратце? Это OLAP, но я советую не забивать себе голову всякими аббревиатурами и терминами. Говоря проще, это таблица, в которой мы можем двигать столбцы и строки, менять их местами, накладывать фильтры и мгновенно вычислять итоги. Все это делается простым перетаскиванием мышью за заголовки столбцов, строк и ячеек. Еще говорят – «взглянуть на данные под разными углами», или, «получать данные в различных разрезах».Опишем, что это значит, более доступным языком, на реальном примере.

Одним из наиболее интересных вопросов для руководителя компании является динамика продаж. Посмотрим, как отобразит нашу динамику SoftKuB. Для этого загрузим файл куба по данной ссылке распакуем его из архива и двойным щелчком мыши откроем его. Заметим, что программа SoftKuB у Вас должна быть установлена. Также у Вас должна быть установлена ТЦУ3. Откроется куб следующего вида.

Выделим в нем итоговую строку простым выделением мышью. Обратите внимание - будет автоматически построен график продаж в разрезе по месяцам.

Действительно, в ТЦУ3 мы могли бы получить данный результат, просто выпустив отчет по продажам за каждый месяц, записать данные в Excel и построить график. Но сколько времени это бы заняло? Думаю, не менее 15 минут. Здесь мы потратим на этот вопрос-ответ минуту, не более. Удовлетворимся тем, что наши продажи растут, все у нас, в общем, хорошо. И у руководителя сразу встает другой вопрос: «Ну, хорошо, это общие продажи, а как быть с продажами по отдельным группам товаров? Все ли там нормально?» Отвечаем. Для этого ищем нужную группу в нашей таблице, которая называется «кубом», и просто выделяем строку мышью. Смотрим.

А вот здесь уже становится интересно (я специально взял эту группу товара). Наша сетка хорошо продавалась летом, а осенью ее продажи умерли вместе с комарами. На лицо ярко выраженная сезонность. Посмотрим другую группу. Еще один сезонный товар «Плитка», я так полагаю это облицовочная плитка (это группа товаров, а не конкретный товар, нас сейчас интересуют тенденции).

Имеем ту же сезонность. Но если наша сетка продавалась в объемах мизерных, то с плиткой все серьезнее. Оставлять запас на следующий сезон, или сделать уценку и пустить плитку по какой-то акции – решение за руководством. Например, в следующем году будет обновление ассортимента – тогда сбрасываем остатки, или наоборот, лучше плитку придержать до следующего сезона. Это уже не мои соображения, а Ваши. Сопоставим несколько групп товаров. Для этого выделяем мышью нужные группы, удерживая клавишу Ctrl, и смотрим, что получается.

Получается довольно интересная тенденция. По плитке спад понятно почему, поздней осенью возится с ней мало желания, с коврами у нас просто устойчивый спрос, а вот ковролин осенью в ход пошел. Не спрашивайте меня почему – не знаю, просто нужно взять на карандаш, намотать на ус, и зарубить на носу. Домашнее задание. В ячейках нашего куба находилась сумма продаж. Посмотрите на прибыльность продаж последнего графика. Для этого перетащите «товарную прибыль» из области фильтров в область данных, и верните «сумму продаж» в область фильтров. Понаблюдайте, как изменятся наши графики. Таким образом, мы посмотрели продажи по группам товаров в разрезе по датам. Посмотрим на эти же данные под другим углом. Просто перетащим из области фильтров в область строк покупателей, а из области строк вернем в область фильтров группы товаров. Можно воспользоваться готовым кубом, загрузив его по ссылке.

Как мы видим, в основном работа идет по розничным продажам, продажа по перечислению просто отдыхает, а кредиты я даже не стал выделять. Рассмотрим другой не менее интересный разрез. По строкам у нас будут клиенты, по столбцам группы товаров. Загрузить этот куб можно по ссылке.

Обратите внимание, что соотношение объемов продаж по выделенным группам представлено в виде диаграммы. В общем, пробуйте. Буду рад отзывам.