Сжатая модель учета |
Более простая модель, и применяется в том случае, если мы полностью доверяем коллективу торговой точки, а так же в случае ограниченного времени на работы по ведению учета через систему. В этом случае торговые точки вводятся в систему просто как покупатели товара, им отгружается товар, за который они со временем рассчитываются в виде сдаваемой выручки. Сумма задолженности по данной торговой точки будет состоять из суммы товара и суммы выручки в любой момент времени. Товар, который мы передаем на точку, отгружается по расходной накладной. Если товар возвращается, он приходуется по приходной накладной. Все движения товара автоматически проходят по взаиморасчету и изменяют сумму задолженности. Остатки товаров по точкам мы не отслеживаем. Мы можем видеть товары (с количествами и суммами), которые отгрузили на точку (отчет по реализации) за определенный период, а так же объем выручки, который эта точка нам возвращает за тот же период (отчет -"Кассовые обороты"). Как дополнительный вид контроля и анализа можно отслеживать соотношение этих величин. От периода к периоду, соотношение суммы отгруженных на точку товаров и возвращенной выручки может несколько колебаться, но при нормальной ситуации должно оставаться приблизительно на том же уровне, следовательно и задолженность точки по взаиморасчету будет оставаться на том же уровне. Но если товаров все время передаем больше, чем возвращаем выручки, задолженность по взаиморасчету будет расти и эта ситуация уже не является нормальной. Конечно, бывают разные ситуации, например, нам нужно увеличить ассортимент и мы отгружаем на точку дополнительную партию товаров, на большую сумму чем обычно, тогда в первое время задолженность по точке возрастет, но при возврате выручки все должно прийти в норму |