Касса

В ТЦУ реализована идея простого, ясного и понятного учета, в котором пользователь может увидеть полную информационную картину, а также составить полное представление о происходящем и на основе всего этого принимать быстрые и правильные решения.

Кассовые операции позволяют не просто отслеживать денежное движение и остатки по кассам торговых точек, но и производить простой, но в то же время глубокий и подробный анализ собственной финансовой деятельности. Под кассовыми операциями в системе понимаются любые денежные операции, и не только те, что непосредственно связаны с кассой.

Система позволяет вести учет по нескольким торговым точкам или складам. Количество точек в разумных пределах никак не ограничено, по сути оно ограничено возможностями пользователя. Как только новая торговая точка добавлена в справочник, по ней можно вести как товарные (складские), так и финансовые (кассовые) операции. Никаких специальных действий по созданию склада или кассы на данной точке производить не нужно, склад и касса для вновь созданной торговой точки создаются системой автоматически.

Вы не обязаны вести по данной точке операции склада и кассы одновременно. Можно вести только складские операции либо только кассовые, либо и те, и другие. В данной системе задействован главный принцип - максимально приблизить действия пользователя при работе с программой к действиям естественным, когда пользователю не приходится подстраивать свое мышление и образ действий под программу. То что пользователь делал до использования программы, без всяких изменений он должен делать с помощью программы, только гораздо эффективнее, с избавлением от рутинных операций и промежуточных расчетов, которые программа должна взять на себя.

Основные кассовые операции, которые реализует ТЦУ - это приход (поступления) в кассу и расход (выплаты) из кассы. Так как в общем случае торговых точек в системе может быть несколько, то также возможна передача (перевод) средств из кассы одной точки в кассу другой точки. Например, магазин вечером сдает выручку на головной офис - типичный пример операции передачи.

Касса способна вести учет сразу по двум валютам, иными словами, касса имеет два независимых кармана. В одном из них хранится национальная валюта, в другом - условные единицы (доллары США, евро, рубли - Вы выбираете сами, что подразумевается под "условной единицей").

Все операции, производимые с внешними поставщиками и получателями (объединенное понятие - "контрагенты", то есть лица, являющиеся противоположной стороной в какой-то операции, товарной, либо денежной) отражаются на взаиморасчетах с этими контрагентами. С помощью механизма отслеживания задолженностей и взаиморасчетов существует возможность отслеживать все товарно-денежные отношения с клиентами, автоматически рассчитывать итог деятельности, выраженный в конкретной денежной сумме на любую дату. Таким образом всегда можно отслеживать предоплаты, задолженности за доставленный товар, частичные оплаты и, как результат - частичные задолженности. Подробнее - в разделе "Взаиморасчеты".