1. Полностью обновленный интерфейс пользователя.

Использование панели инструментов, аналогичной в Office 2007 - ленты. Она включает в себя все доступные пункты меню, аналогичные таковым в ТЦУ2. Теперь также поддерживаются контекстные меню, индивидуальные для каждого типа формы, а также для отчетов.

В документах и списках документов введена боковая панель - элемент формы, включающий в себе перечень атрибутов документа, ранее известный как заголовок ("шапка"). Использование боковой панели позволило добиться более наглядной и плотной компоновки документов, а также их списков. Кроме того, способность боковой панели появляться и исчезать (расширяться и сужаться) на экране при необходимости позволяет экономить полезную площадь монитора, отводя место для отображения большего числа столбцов в списках.

2. Новая модель работы с отчетами.

Теперь отчеты можно сохранять в шаблоны, которые позволяют более гибко создавать выборку по любому доступному отчету, сохранять условия выборок и использовать создаваемые наборы отчетов индивидуально на каждом рабочем месте. Поддерживаются пользовательские отчеты - пользователи могут изменять внешний вид отчета, ограничиваясь предопределенным набором выбираемых данных.

3. Поддержка SQL-серверной технологии.

ТЦУ-3 сделала серьезную заявку на повышение производительности, устойчивости и надежности работы в сети. Теперь, начиная с версии "Сеть" имеется возможность создать базу данных и работать с ней на Microsoft SQL-сервере. Вам будет приятно осознавать, что производительность и стабильность работы с данными, а также надежность их хранения подкреплена технологиями компании Microsoft ©, ставшими уже промышленными стандартами. Именно им отдают предпочтения крупнейшие финансовые компании в мире, требующие от своих систем высокой надежности и быстродействия, в сочетании с простотой обслуживания.

4. Дальнейшее развитие роли торгового сервера.

Одной из функциональной составляющей системы является роль торгового сервера - сбор и обработка продаж в комплексе с приложением, работающем на рабочем месте кассира - в магазинах с самообслуживанием либо без него. Причем обработка продаж может осуществляться как в реальном времени (при наличии устойчивой связи с местом кассира), так и с некоторой периодичностью (нет постоянной связи с торговой точкой). Полноценная поддержка неограниченного числа рабочих мест требует установки Microsoft SQL-сервера.

5. "Закрытие" оплат связанными документами.

Теперь при оплате встречными документами возможно "закрытие" оплаты конкретного документа, ссылку на который можно указать в текущем кассовом, либо товарном документе. Смысл заключается в том, чтобы в списке документов видеть связку "Документ, породивший задолженность клиента - документ, погашающий задолженность клиента". Возможны отношения один-ко-многим, многие-к-одному. В качестве простейших встречных документов можно назвать следующие пары: 1) расходная накладная - приходный кассовый ордер и наоборот; 2) приходная накладная - расходный кассовый ордер и наоборот. Как отмечалось выше, каждая часть пары может состоять из нескольких документов. Например, одна расходная накладная может быть "закрыта" несколькими приходными кассовыми ордерами - сумма оплаты всех ПКО будет равна сумме этой расходной накладной.

6. Поддержка терминалов сбора данных.

Существуют специализированные устройства - терминалы сбора данных (ТСД), сильно облегчающие ведение переучета по торговой точке либо контроля за товаром на полке. Устройство функционально состоит из запоминающей части, в которую вносятся данные о товаре по торговой точке (можно отбирать, какие именно товары будут вноситься в память ТСД) и сканера штрих-кодов, с помощью которого товар идентифицируется в базе (памяти ТСД). Во время переучета в ТСД оператором вводятся (из ТЦУ, с помощью специального модуля, подключаемого к компьютеру) реальные остатки на торговой точке. Поиск отобранного товара осуществляется с помощью сканера ШК, встроенного в ТСД. Кнопками на ТСД вводятся остатки по отобранному товару. После проведения пересчета откорректированные данные выгружаются в ТЦУ (считываются из ТСД), после чего на основе полученных данных формируется акт пересчета остатков.

7. Гибкая связка справочных цен.

При продаже товара вы используете системы скидок? Справочные цены, участвующие в ценообразовании (их 5 и называть их можно по-желанию, например, Цена1 - Розница, Цена2 - Скидка по карточкам, Цена3 - Акция) для каждого товара могут быть зависимыми от основной цены этого товара. Установив скидку по Цене2 на 10% от Цены1, Цены3 - на 20% от Цены1 и т.д. можно быть уверенным, что при изменении Цены1 откорректируются и зависимые цены - Цена2 и Цена3.

8. Резервирование базы данных.

Пользователи, использующие базу данных в формате MS Access, теперь могут использовать встроенное средство резервирование базы данных, которое также позволяет обмениваться ею с другими (например, мобильными) рабочими местами. К примеру, вы можете скопировать БД на ноутбук, поработать в нем с программой на выезде, затем вернуть базу на основное рабочее место с сохранением всех изменений, внесенных вами во время поездки. При необходимости можно использовать резервные копии (сохраненные ранее) для анализа изменений, внесенных в последующий период. Если же база данных хранится в формате SQL (ТЦУ Сеть, ТЦУ Ультра), имеется возможность использовать штатные средства SQL-сервера по резервированию баз данных, либо создавать резервные копии баз с помощью внешних скриптов, использующих T-SQL.

Новое в ТЦУ-2 (отличия от ТЦУ-1)

ТЦУ-2 - абсолютно новая, полностью переработанная система, продолжающая традиции ТЦУ1.

1. Не требует MS Access.

ТЦУ2 является независимым инсталлируемым приложением, не требующим для своей работы заранее предустановленных компонентов.

2. Полностью обновленный интерфейс пользователя.

Система верхних меню и тулбаров сделает доступной любую операцию по одному нажатию. Стиль меню может выбираться (Office 2000, Office XP, Office 2003, Native XP). Таблицы и списки поддерживаю контекстную раскраску. Каждый тип документа в списках отображается своим цветом. Каждому товару может быть задан собственный шрифт, которым он будет отображаться в списках, в отчетах и в документах. Контекстные меню сделают вызов любой операции доступной в одно касание. Например, чтобы в накладной открыть карточку движения по нужному товару, достаточно из контекстного меню выбрать одноименный пункт. Система Drag-and-Drop позволит добавлять товары в накладную простым перетаскиванием из главной формы. Также возможен перенос товаров из одной товарной группы в другую - достаточно просто перетянуть товар в нужную группу. Список (реестр) товаров в Главной форме имеет развитые средства поиска и фильтрации, найти нужной товар (или группу схожих товаров) теперь не составляет никакого труда. Это справедливо и для списка документов, а так же для всех справочников. Сортировки в списках работают в две стороны.

3. Улучшенная модель работы со складом.

Теперь товары из разных закупочных партий автоматически отгружаются в порядке их поступления. Товар из ранних закупок будет продан раньше, чем из более поздних. В случае необходимости, есть возможность ручного выбора товара в продажу из нужной закупочной партии в обход очередности.

4. Единый список документов.

В ТЦУ2 введено единое понятие "Документ", что позволяет видеть документы различных типов в едином списке. Развитые средства фильтрации позволяют как отдельно отображать документы определенного типа (как в ТЦУ1), так и нескольких выбранных типов (например, одновременно показывать расходные накладные и акты переоценки).

5. Вес, объем, связанная тара.

Каждому товару могут быть заданы физические характеристики веса и объема. При формировании расходной накладной вес и объем подсчитываются, что позволяет оптимально выделять транспорт под загрузку и перевозку. Для товаров, которые не могут отгружаться без связанной тары (например, пиво как жидкость нельзя продать без стеклянной бутылки) есть встроенные средства расчета и контроля связанной тары.

6. Развозка, маршруты. маршрутные листы, километраж.

Для каждого клиента в справочнике могут быть указаны точки доставки (количество не ограничено). По данным точкам составляется маршрут и рассчитывается километраж. На основе выбранного маршрута автоматически формируется маршрутный лист. В него включаются все накладные, у которых точки доставки лежат на заданном маршруте. По желанию оператора в маршрутный лист так же могут включаться накладные, не входящие в маршрут из справочника. Уникальная технология расчета километража позволяет рассчитать дистанцию с максимальной точностью с учетом особенностей конкретного маршрутного листа.

7. Контроль серийных номеров - очень важный момент при торговле бытовой техникой, мобильными телефонами, компьютерной и оргтехникой.

8. Поддержка штрих-кодов.

Один товар может иметь несколько штрих-кодов, например, штрих-код на коробке и штрих-код на упаковке единицы. По любому из этих кодов будет выбран один и тот же товар. Программа поддерживает не только современные модели USB-сканеров, но и сканеры предыдущего стандарта OPOS. Для рабочего места кассира можно воспользоваться специальным приложением ShopDesc, специально разработанным для простой и удобной работы кассового места.

9. Поддержка принтера чеков.

Поддерживаются все модели принтеров чеков, имеющих Windows-драйвер. Так же поддерживаются фискальные принтеры (регистраторы).

10. Разделение прав доступа пользователей.

Мощная и гибкая система настройки доступа к справочникам и документам позволяет настроить доступ только к необходимой для конкретного пользователя информации. Например, из 5 торговых точек, пользователю можно сделать доступными только 3, можно задать право на проводку документа без права на его отката и последующего исправления.

11. Журнализация.

Все действия пользователя отслеживаются в специальном журнале. При этом так же фиксируются его права на момент совершения операции, содержимое накладных в момент проводки. Например, если был проведен документ с одним набором товаров, потом производился откат и исправление, журнал отследит, какие товары были изменены.

12. Контрольная точка.

Если вы провели переучет и желаете, чтобы никто не мог изменить документы за предыдущий период, просто задайте контрольную точку на последнем документе периода. Все документы прошлого периода станут недоступными для редактирования. Чтобы отменить запрет на изменение, достаточно просто задать контрольную точку на более раннем документе.

13. Поддержка обмена с КПК.

СофтКБ реализовала систему мобильной торговли и сбора заявок TCUMobile. Теперь торговые агенты и мобильные продавцы смогут отправлять заявки, оплаты и продажи на головной офис в реальном времени. Это сильно сокращает время между заказом товара покупателем и доставкой. Например, товар, заказанный покупателем во вторник утром, в 15:00 может быть передан в сводной заявке на центрального поставщика, ночью получен, и в среду утром доставлен покупателю.

14. Отчетный модуль содержит широкий набор отчетов.

Особенностью данной отчетной системы является точный и корректный экспорт отчетов в файлы MS Excel, MS Word, HTML.