У попередній статті були описані способи формування роздрібної ціни на етапі приходу товару на склад. Розберемося, як працювати з роздрібними цінами при продажу товару.

Створимо нову видаткову накладну та додамо до неї товар.

Коли ми додали товар в накладну, роздрібна ціна підставилась автоматично з реєстру товарів і склала 4 грн. Чи можемо ми її змінити? Так, цілком. Причому кількома способами. Перший і найпростіший спосіб - просто вручну задати нову роздрібну ціну, наприклад, 3грн. 97 коп. в полі роздрібної ціни.

Звернемо увагу на поле знижки. Знижка була розрахована автоматично і склала 3 коп. Змінилася і сума за накладною.
Другий спосіб поставити роздрібну ціну при продажу - вказати значення знижки у відповідному полі. Задамо знижку на наш шоколад, наприклад, 4 коп.

Роздрібна ціна стала рівною 3грн. 96 коп., Що разом зі знижкою становить усі ті ж 4 грн. 00 коп.

Проведем накладну.

Ми розглянули роботу з роздрібною ціною, що називається, в ручному режимі. Подивимося, якими засобами автоматизації ми володіємо. У правій панелі властивостей накладної є параметр «Вибір роздрібних цін». За замовчуванням ми працюємо з «ціною за реєстром». Дана ціна є опорною, змінюється лише за допомогою акта переоцінки. Крім «ціни по реeстру» ТЦУ2 містить 5 довідкових роздрібних цін для кожної товарної позиції (п'ять колонок прайс-листа). Перед початком введення товару в накладну, ми можемо вибрати, за яким роздрібними цінами буде відбуватися відвантаження (продаж) товару. Виберемо у вікні властивостей накладної іншу роздрібну ціну.

Додамо новий товар в накладну.

Для нашого товару ціна «Розница факт» становить 3 грн. 95 коп. Вона автоматично підставить в полі роздрібної ціни. Зверніть увагу, знижка залишилася нульовою. Введемо знижку в 3 коп.

Як бачимо, знижка фіксується щодо вибраної роздрібної ціни по прайсу. Якщо ми працюємо за третьою прайсовой ціною, зазначили її до введення товару, знижка буде впливати не на ціну за реєстром, а на ціну по прайсу. Таким чином, ми забезпечуємо значну гнучкість при роботі з цінами. Коли це доречно? Наприклад, наш клієнт працює за прайсовой ціною «Розница факт». Для кожного товару в прайс-листі, в колонці «Розница факт» забезпечені індивідуальні знижки ще на етапі формування прайс-листа. Обравши якусь із колонок прайс-листа, і додаючи товари в видаткову накладну, можна не турбуватися про правильність підстановки потрібних роздрібних цін. Крім того, якщо необхідно для какой-то товарної позиції зробити індивідуальну знижку, просто введемо її у відповідну ячейку.

Чому відсоток знижки не точно дорівнює 2%? Справа в тому, що система при розрахунку знижок виробляє округлення до копійок, тому відсоток знижки може бути близький до введеного значення, але не завжди співпадати.

Підіб'ємо підсумки. Ціну в видатковій накладній ми можемо формувати кількома способами.

1. Ввести бажану роздрібну ціну, або бажану знижку безпосередньо для кожної товарної позиції.
2. Вибрати колонку прайс-листа і вводити товари в накладну. При цьому роздрібні ціни будуть підставлятися з обраної колонки прайс-листа. Дії з пункту 1 в цьому випадку також застосовні.
3. Ввести відсоток знижки у вікні властивостей накладної. Буде зроблений автоматичний розрахунок знижки для кожної товарної позиції накладної.

Затвердимо накладну. При цьому буде автоматично проведена переоцінка для всіх товарів, у яких ціна відрізняється від ціни за реєстром. В процесі проведення видаткової накладної буде створено акт переоцінки на відвантажувану кількість. Зайдемо в акти переоцінки і відкриємо його.

Даний акт переоцінки є пов'язаною документом. Його не можна відкинути, змінити або видалити без відкоту основного документа (видаткової накладної). При відміні затвердження видаткової накладної відбудеться автоматичний відкат і видалення акта переоцінки.

Кілька зауважень:

• Будь-який продаж зі зміненою роздрібною ціною буде відзначений в спеціальному документі - акті переоцінки, у який увійдуть ті товарні позиції, у яких ціни продажу відрізняються від цін за реєстром.
• Щоб заборонити оператору робити знижки, достатньо просто відключити право на проведення актів переоцінки.
• Щоб відстежити всі продажі зі знижками, достатньо відкрити список актів переоцінки за потрібний період (наприклад, за день).
• У картці користувача системи можна поставити обмеження на максимальний відсоток знижки для певного користувача.