Тема синхронизации данных "Trade Control Utility 5" с prom.ua подняла другую тему - разновидностей товаров. То есть имеем товар, которой отличается, например, цветами и размерами. В системах классического учете нет острой необходимости как-то объединять между собой такие товары-разновидности. Достаточно придерживаться определенной системы наименований товаров, а мощные средства поиска и фильтрации позволят легко находить и обрабатывать подобные товары. Другое дело - интернет-торговля. Практически стандартом является отображение карточки товара со ссылками на другие товары-разновидности, которые, например, различаются цветами и размерами. Поэтому между такими товарами должен существовать определенная связь. Посмотрим, как это реализовано в TCU5. Создадим карточку нового товара. Введем название товара «Куртка кожаная A2».

В названии недостаточно информации о товаре. Мы не видим цвет и размер. Для этого поставим отметку «Главная разновидность».

Наша карточка товара несколько изменилась. Появилось поле «Общее название товара». В этом поле фигурирует часть названия товара, общая для всех товаров-разновидностей. Мы автоматически перешли к режиму работы с товарами-разновидностями. Нам надо добавить характеристики товара, которым будут отличаться наши куртки A2.
Жмем «Добавить» в группе «Характеристики».

Выбираем нужную характеристику, если нужной не находим, добавляем новую. Я выбрал сразу две характеристики, обозначив записи кнопкой мыши и удерживая Ctrl или Shift.

Жмем «ОК».

Для цвета и размера надо ввести значение. Чтобы ускорить работу в TCU5, значения параметров сохраняются в виде подсказок. Раскроем подсказку для цветов.

Нам нужен коричневый цвет. Его в этом перечне нет, достаточно первый раз прописать цвет вручную. То же самое и с размером. Мы ввели нужные параметры, и можем сохранить карточку. Жмем на команду сохранения (дискета в левом верхнем углу окна редактора).

Обратим также внимание на название товара. Оно сформировалось автоматически, в общей части названия товара добавились названия признаков и их значения. Полное название товара выглядит так: «Куртка кожаная Alpha Industry A2 Коричневый Размер: S». Полное название теперь нельзя редактировать, так как оно является производным от общей части названия, названий характеристик и их значений.
Пришло время добавить другие разновидности. В группе "Разновидности" жмем команду «Создать новую».

Создана новая разновидность. Обратите внимание на флажок «Подчиненная разновидность». Флажок является фиксированным, и менять его нельзя. Нам нужно заполнить значения для характеристик. Перейдем к режиму работы с разновидностями, для чего жмем на команду «Разновидности» в группе «Показать».

Значение для коричневого цвета у нас уже присутствует, выберем его, и добавим размер M.

Сохраним товар, нажав на отметку дискеты.

Создадим разновидности для других размеров L, XL, XXL и XXXL и того же коричневого цвета. Для этого снова жмем на «Создать новую». Это можно сделать как с карточки главной разновидности, так и из карточкию любой подчиненной.

Таким образом мы создали полный комплект размеров для коричневого цвета. Повторим то же самое для черного. Опять создаем подчиненную разновидность. Вводим новый цвет «Черный», а размеры у нас уже есть. Вводить не нужно, можно просто выбрать из списка.

Так же заполняем полный комплект размеров для черного цвета.

Таким образом мы довольно быстро создали полный комплект размеров и цветов для нашей куртки.
Сделаем приход наших курток на склад. Есть несколько способов создать приходную накладную и добавить товары, но мы опишем путь «эталонный и канонический». На главной форме перейдем в раздел «Документы», выберем подразделение, где будут храниться куртки и создадим новую приходную накладную, нажав соответствующую команду на ленте.

Откроется редактор для новой приходной накладной.

Обязательно укажем поставщика и статью движения, и можно добавлять товар. Жмем команду «Инструмент выбора товаров».

Есть несколько способов найти нужные товары, например, воспользовавшись поиском или фильтром. В нашем примере просто перейдем в нужную группу товаров. Выделим нужные товары, удерживая Ctrl или Shift. В данном случае я воспользовался комбинацией Ctrl + A, чтобы отметить все записи. Жмем «ОК».

Товары добавились в накладную. Обратите внимание, количество оказалась нулевым. Это потому, что в карточке товара я забыл задать количество по умолчанию. Надо было задать, например, 10. Но и это не проблема, выделяем записи и жмем «Установить количество для выбранных записей».

Не забываем установить закупочные цены согласно накладной поставщика.

И жмем «Провести».

Накладная проведена, товары на склад поступили. Убедимся. Идем в раздел «Складские запасы» и переходим в наше подразделение. Вот наши товары в едином перечне остатков на складе подразделения.

А сейчас самое интересное. Поскольку недавно была реализована синхронизация с prom.ua , в рамках этой темы разрабатывался комплекс товаров-разновидностей. Посмотрим, как prom.ua обработает наши разновидности.
Подразделение 02 ООО "Дрим-Фудс" у нас настроено на синхронизацию с нашим сайтом на prom.ua.

Когда товары попали в это подразделение после проведения приходной накладной, у нас автоматически сработал цикл синхронизации, и эти товары автоматически были выгружены на наш сайт на площадке prom.ua. Через некоторое время мы их увидим на сайте. Предварительно я добавил о изображения наших товаров в карточки.

И через некоторое время наблюдаем на сайте prom.ua такую ​​картину

Мне не очень понравилось подобное отображение, поэтому пришлось немного поискать, как сделать отображение всех разновидностей одного товара. Нашел. Режим отображения разновидностей на сайте компании

Надо снять отметку «Разновидности в списке». После сохранения изменений имеем такую ​​картину

Как видим, сайт отражает одну позицию вместо нескольких. И это удобно. Откроем карточку товара на сайте.

Как видим, цвет и размер корректно распознаны сайтом, их можно менять. Нажмем на цвет.

Здесь можно изменить цвет и размер.

В заключение несколько замечаний.
1. Набор признаков (характеристик, параметров) можно изменять только в главной разновидности товара, и только до того, как были добавлены подчиненные разновидности. К слову, это же ограничение существует и в prom.ua
2. Изменение общей части названия товара приводит к такому же изменению в других разновидностях, к которым относится этот товар. А это в свою очередь приводит к изменению полных названий всех товаров-разновидностей этого товара
3. Несмотря на то, что товары-разновидности на сайте prom.ua могут отображаются как один товар, на самом деле они все равно являются разными товарами, с различными полными названиями.