Аналіз листів користувачів показує, що найбільш часто задається питання приблизно такого змісту: «Як можна організувати роботу програми «Товари, Ціни, Облік ...» з декількох комп'ютерів (робочих місць), щоб забезпечити спільну роботу в єдиній базі даних?»
Одразу відповімо. Це дуже нескладний процес, так як система «Товари, Ціни, Облік ...» з самого початку будувалася з розрахунком на спільну мережну роботу багатьох користувачів з однією базою даних.
Отже, почнемо по порядку.
Передбачається, що ви вже маєте декілька комп'ютерів, об'єднаних в стабільну й настроєну локальну мережу.
- Маємо комп'ютер, на якому буде зберігатися база даних. Умовно назвемо таку машину сервером бази даних. Це може бути одна з робочих машин. Бажано для цих цілей виділити найпотужніший комп'ютер з наявних (хоча ТЦУ пред'являє досить скромні вимоги до обладнання). ОБОВ'ЯЗКОВО такий комп'ютер повинен бути підключений до
джерела безперебійного живлення .
- Файл бази даних називається tcu_be.mdb і за замовченням знаходиться в каталозі програми (як правило, c:\program files\tcu3).
- Створимо на диску C: сервера каталог TCUBase і перемістимо туди файл tcu_be.mdb.
- Стандартними засобами Windows надамо загальний доступ до теки TCUBase сервера. Для цього клацніть правою кнопкою миші на теці TCUBase і виберіть пункт меню «Загальний доступ і безпека». Задамо прапорці «Відкрити спільний доступ до цієї папці» і «Дозволити зміну файлів по мережі». Натиснемо кнопку «Застосувати».
- Тепер справа за малим. На кожному комп'ютері (їх уже можна називати
робочими станціями ) потрібно встановити та запустити
ТЦУ3 . Після цього перейти до розділу «Довідники» -> «Налаштування»
Виберіть пункт «Посилання та шляхи», натисніть кнопку «Змінити підключення» і вкажіть шлях до каталогу TCUBase сервера. Для цього:
- тип підключення задаємо «MS Access»;
- тиснемо на кнопку "..." (на малюнку виділена жовтим кольором).
- в стандартному файловому діалозі через мережеве оточення знаходимо сервер і вибираємо ресурс "TCUBase".
У каталозі вибираємо файл tcu_be.mdb і тиснемо кнопку «ОК».
- Тиснемо на кнопку «Зберегти рядок підключення».
Додаток запросить перезавантаження, на що вам залишається тільки погодитися. При повторному запуску програма підключиться до бази даних, яка розміщена на сервері в каталозі TCUBase.
- виконати ці кроки з кожним робочим комп'ютером.
Обмеження на кількість користувачів накладає сама база даних Microsoft Access. Як правило, називається цифра в 10 користувачів, хоча ніяких жорстких обмежень на кількість користувачів немає. Досвід показує, що при середньому завантаженні (20-30 документів на кожному робочому місці в день) система працює без зауважень і з 20 користувачами. Але при такій кількості користувачів вже варто подумати про придбання ТЦУ в редакції «Мережа» або «Ультра», які дозволяють працювати з базами даних
MS SQL Server. Це вже другий рівень надійності та швидкості роботи, особливо при великих обсягах даних.