Использование системы в одноточечном варианте.

 Программа рассчитана на поддержку сразу нескольких торговых точек, однако вариант использования ее для учета только по одной торговой точке является довольно распространенным. Каких либо принципиальных различий в работе системы в одноточечном и многоточечном варианте не существует.

 Превратить одноточечную систему в многоточечную достаточно просто - с помощью добавления в справочник складов и торговых точек еще одной точки. Преимуществом одноточечной системы является простота организации учета. Документы сосредоточены, как правило, в одном месте, за всю работу обычно отвечает один человек, выписка накладных осуществляется в реальном времени, исходя из чего легко получить истинную картину учета в любой момент времени.

 Остановимся лишь на некоторых моментах запуска. Определенный момент времени принимается как стартовый. Предположим, что мы начинаем работать с системой с 1 апреля 2008 года. Очевидно, что на утро 1 апреля в системе уже должны присутствовать остатки по складу, остатки кассы, задолженности клиентов, а также наши задолженности перед клиентами.

 Привести систему к этому состоянию очень удобно с помощью мастера начального ввода остатков. Работа мастера построена следующим образом. Создается виртуальный поставщик "Ввод остатков" и с помощью приходной накладной в систему вводятся остатки товара по складу. С помощью кассовых операций, где в качестве контрагента выступает все тот же поставщик "Ввод остатков" вводятся требуемые задолженности клиентов, а так же вводится остаток кассы. Возникшая задолженность клиента "Ввод остатков" после этих операций аннулируется, клиент "Ввод остатков" закрывается.

 Важно, что бы эти операции были выполнены с датой, меньшей даты ввода в эксплуатацию, т.е. раньше 1 апреля.

 Использование системы в многоточечном варианте.

 Это собственно и есть предмет разговора. Проблемы у пользователей начинаются именно тогда, когда встает вопрос, а как собственно, организовать учет? Чего мы хотим добиться, какие данные и как быстро мы хотим видеть, какого плана выводы мы хотим делать и какие решения принимать? Как показывает практика, существует всего три модели учета в многоточечном варианте: сжатая, подробная и смешанная. Остановимся на каждой из них. Итак...