Ця стаття є відповіддю на численні питання по спільному використанню SoftKuB і ТЦУ. Незважаючи на те, що ТЦУ має в своєму розпорядженні потужний і зручний блок звітності, отримані в ньому звіти є статичними і вирішують чітко окреслене коло завдань. Завжди необхідно мати під рукою оперативний інструментарій, який не просто підготує звіти для друку, але й дозволить краще представляти картину того, що відбувається в компанії.

SoftKuB - це система для людини, що думає, яка задає собі питання і шукає на них відповіді. Як ми працюємо, куди ми рухаємося, в чому наші сильні сторони, в чому слабкі, на що потрібно натиснути, де вплинути, а від чого можна відмовитися - ось приблизний перелік животрепетного і наболілого під час початкового етапу використання даного інструменту.

Що з себе являє SoftKuB? Це OLAP, але я раджу не забивати собі голову всякими абревіатурами та термінами. Говорячи простіше, це таблиця, в якій ми можемо рухати стовпці і рядки, міняти їх місцями, накладати фільтри і миттєво обчислювати підсумки. Все це робиться простим перетягуванням мишею за заголовки стовпців, рядків і осередків. Ще кажуть - «поглянути на дані під різними кутами», або «одержувати дані в різних розрізах». Опишемо, що це значить, більш доступною мовою, на реальному прикладі.

Одне з найбільш цікавих питань для керівника компанії є динаміка продажів. Подивимося, як відобразить нашу динаміку SoftKuB. Для цього завантажимо файл куба за цим посиланням, розпакуємо його з архіву і подвійним клацанням миші відкриємо його. Зауважимо, що програма SoftKuB у Вас повинна бути попередньо встановлена. Також у Вас повинна бути встановлена ТЦУ3. Відкриється куб наступного вигляду:

Виділимо в ньому підсумковий рядок простим виділенням мишею. Зверніть увагу - буде автоматично побудований графік продажів в розрізі по місяцях.

Дійсно, в ТЦУ3 ми могли б одержати даний результат, просто випустивши звіт з продажів за кожний місяць, записати дані в Excel і побудувати графік. Але скільки часу це зайняло б? Думаю, не менше 15 хвилин. Тут ми витратимо на це питання-відповідь хвилину, не більше. Задовольнимося тим, що наші продажі ростуть, все у нас, в загальному, добре. І у керівника відразу встає інше питання: «Ну, добре, це загальні продажі, а як бути з продажами за окремими групами товарів? Чи все там нормально?» Відповідаємо. Для цього шукаємо потрібну групу в нашій таблиці, яка називається «кубом», і просто виділяємо рядок мишею. Дивимося.

А ось тут вже стає цікаво (я спеціально взяв цю групу товару). Наша сітка добре продавалася влітку, а восени її продажі померли разом з комарами. На обличчя яскраво виражена сезонність. Подивимося іншу групу. Ще один сезонний товар «Плитка», я так вважаю це облицювальна плитка (це група товарів, а не конкретний товар, нас зараз цікавлять тенденції).

Маємо ту ж сезонність. Але якщо наша сітка продавалася в обсягах мізерних, то з плиткою все серйозніше. Залишати запас на наступний сезон, або зробити уцінку і пустити плитку з якоїсь акції - рішення за керівництвом. Наприклад, в наступному році буде оновлення асортименту - тоді скидаємо залишки, або навпаки, краще плитку притримати до наступного сезону. Це вже не мої міркування, а Ваші. Зіставимо кілька груп товарів. Для цього виділяємо мишею потрібні групи, утримуючи клавішу Ctrl, і дивимося, що виходить.

Виходить досить цікава тенденція. По плитці спад зрозуміло чому, пізньої осені займатися нею немаэ бажання, з килимами у нас просто стійкий попит, а от ковролін восени в хід пішов. Не питайте мене чому - не знаю, просто потрібно взяти на олівець, намотати на вус і зарубати на носі. Домашнє завдання. В осередках нашого куба знаходилася сума продажів. Подивіться на прибутковість продажів останнього графіка. Для цього перетягніть «товарну прибуток» з області фільтрів в область даних, і поверніть «суму продажів» в область фільтрів. Поспостерігайте, як зміняться наші графіки. Таким чином, ми подивилися продажі за групами товарів в розрізі по датах. Подивимося на ці ж дані під іншим кутом. Просто перетягнемо з області фільтрів в область рядків покупців, а з області рядків повернемо в область фільтрів групи товарів. Можна скористатися готовим кубом, завантаживши його за посиланням.

Як ми бачимо, в основному робота йде по роздрібних продажах, продаж по перерахунку просто відпочиває, а кредити я навіть не став виділяти. Розглянемо інший, не менш цікавий розріз. По рядках у нас будуть клієнти, за стовпцями групи товарів. Завантажити цей куб можна за посиланням.

Зверніть увагу, що співвідношення обсягів продажів по виділеним групам представлено у вигляді діаграми. Загалом, пробуйте. Буду радий відгукам.