Деякі рекомендації починаючим підприємцям.

Автор:   Русавська Наталя, mail@andriy.co

При всьому безлічі проблем, питань, неясностей, пов'язаних з реєстрацією в самих різних установах нашої улюбленої дозвільної системи, один питання відкладається на перспективу, так би мовити, «на потім». Припустимо, що всі проблеми вирішені, все «терни» пройдені і зірки ось вони - поруч. Справу почали, прибуток пішов, та цим господарством потрібно керувати. І тут постає другий фронт проблем і питань.

  • Скільки ми заробляємо?
  • Наскільки ефективно працює фірма?
  • Чи всі співробітники працюють чесно?
  • Чи не втрачаэмо ми потенційних клієнтів?

І так далі ... Думаю, ще з десяток подібних питань ви зможете дописати самі.

Компанія «СофтКБ» пропонує особливе рішення для підприємців-початківців.

При розробці такої системи були проаналізовані типові запити і вимоги користувачів цієї групи.

  1. Програма має бути простою у використанні.
  2. Програма повинна бути легкою в освоєнні.
  3. Програма повинна легко встановлюватися на комп'ютер.
  4. Програма повинна працювати надійно і не вимагати обслуговування.
  5. Програма повинна мати доступне і зрозуміле довідкове керівництво. Так само бажано мати набір матеріалів з описаними готовими рішеннями по обліку в тій чи іншій сфері діяльності.
  6. Програма повинна мати простий і зрозумілий набір звітів.
  7. Програма не повинна пред'являти особливих вимог до комп'ютера.

ТЦУ «Старт» задовольняє всім перерахованим вимогам, так як вони споконвічно закладалися в технічне завдання для даного програмного продукту.

ТЦУ «Старт» володіє багатими можливостями ведення складського обліку: моніторинг залишків в реальному часі; облік закупівельних і роздрібних цін; облік FIFO (товар зі складу обирається в порядку його надходження) з можливістю ручного вибору партій на відвантаження. Переоцінки, списання та перерахування залишків. Повна історія по кожному найменуванню. Володіє широкими можливостями для роботи з товарною номенклатурою: групи і підгрупи товарів необмеженої вкладеності, підтримка штрих-кодів стандартів EAN-8 та EAN-13 (самостійне створення штрих-коду та друк), серійні номери виробів, пов'язана тара, вага, об'єм, контроль товарних сертифікатів, кількість в упаковці (автоматично розраховується кількість упаковок), формування прайс-листа і багато іншого.

ТЦУ «Старт» володіє розвиненими засобами сортування, пошуку і фільтрації даних.

На даному зображенні ми бачимо, як працює фільтр у списку видаткових накладних.

Унікальний "Майстер звітів" дозволить вам легко відбирати потрібні дані і, головне, зберігати вироблені вибірки у вигляді шаблонів.

У даному прикладі ми можемо спостерігати налаштований шаблон для відомості залишків по торговельній точці «Магазин Сам» за деякими чаями.

ТЦУ «Старт» - можливо, перша система на ринку, яка використовує новий інтерфейс від Microsoft под назвою «Ribbon» (Стрічка), яка була використана в пакеті Microsoft Office 2007. Великі, наочні значки, контекстні вкладки роблять роботу з програмою максимально зручною та ефективною. Контекстні вкладки з'являються тільки при необхідності і містять лише необхідний набір команд у кожній конкретній ситуації. Така поведінка інтерфейсу значно полегшує роботу користувача, рятуючи його від пошуку потрібних команд у численних вкладених меню.


На даному зображенні показана контекстна вкладка, яка відображається автоматично при відкритті форми видаткової накладної. Для інших типів документів контекстні вкладки можуть відрізнятися і утримувати свої набори команд.

Почніть роботу з ТЦУ «Старт» вже при першому запуску. Час на навчання зведений до нуля, всі інструменти під рукою. Реєстрація ТЦУ «Старт» абсолютно БЕЗКОШТОВНА .

ТЦУ «Стандарт» .

Призначена для обліку діяльності підприємців, що мають один магазин, або товарний склад, що ведуть облік не тільки товарів, але і грошового руху.

Склад, каса, взаєморозрахунки. Три кити будь-якого обліку. ТЦУ «Стандарт» надає Вам не просто необхідний мінімум. ТЦУ «Стандарт» - це баланс простоти роботи та багатства можливостей, баланс зручності і продуктивності, баланс контролю і свободи можливостей. Ведення грошового обліку дозволяє відслідковувати оберти і касові залишки. Взаєморозрахунки з постачальниками та покупцями формуються автоматично. Автоматичний контроль заборгованостей по термінам і сумам оплат.

У програмі можна виділити декілька підсистем, які в поєднанні надають потужність і гнучкість у вирішенні поставлених завдань у торгово-складському обліку.

Перелічимо основні з них:

  • Склад.
    Володіє всіма можливостями ТЦУ Старт.
  • Каса.
    прибуткові та видаткові касові ордери, можливість прив'язки оплат до накладними, контроль оплат.
  • Взаєморозрахунки.
    Взаєморозрахунки з постачальниками та покупцями формуються автоматично. Автоматичний контроль заборгованостей по термінах і сумам оплат.

ТЦУ "Еволюція".

  • Призначена для учетa діяльності фірм та підприємців, що мають кілька складів, і (або) магазинів, і (або) торгових пікселів.
  • Необмежена кількість складів і торгових точок, розділення прав користувачів, робота з клієнтськими заявками, постановка товарів в резерв, торгові агенти, індивідуальні клієнтські знижки, підтримка декількох штрих-кодів для одного найменування, маса додаткових звітів ...
  • Розмежування прав користувачів.

На даному зображенні ми бачимо загальні права користувачів.

Користувачі, які працюють з програмою, не прив'язані до певного робочого місця, достатньо ввести свої логін і пароль на будь-якому робочому місці офісу, щоб зайти під своїми правами.

Найважливіше право в системі - право адміністратора. Користувач з таким правом може призначати права іншим користувачам.

"Списання заборгованості" визначає, чи має користувач право на списання заборгованості по клієнтах.

"Редагування довідників товарної групи" визначає, чи має користувач право редагувати одиниці вимірювання, групи та найменування товарів.

Право на "редагування довідників клієнтської групи" дозволяє користувачу вводити нових клієнтів, змінювати дані з існуючих, прив'язувати клієнтів до груп.

"Редагування довідників статей" дозволяє користувачеві змінювати назву статей руху, додавати нові і видаляти існуючі.

"Редагування маршрутів" дозволяє користувачу змінювати дані про маршрути, прив'язувати точки доставки до маршрутами, призначати відстані між точками доставки для підрахунку кілометражу маршруту.

"Доступ до підсумками по касі" визначає, чи має користувач право на перегляд залишків по касам доступних торгових точок.

Право "Дозволяти відвантажувати товари" в мінус "визначає, чи має користувач можливість відвантажувати большеe кількість товару, ніж є на складі (іноді потрібно, наприклад при" Пересортиця ").

"Максимальна знижка при витраті, %" - визначає, який максимальний відсоток знижки має право задати даний користувач при проводці видаткової накладної.

"Роздрібні ціни не нижче закупівельних" ще один контролюючий ціновий параметр, який (якщо він заданий) не допускає відвантажувати товар, якщо роздрібна ціна для нього виявилася нижче закупівельної. Це особливо важливо при невеликій націнці, коли, роблячи знижку, легко знизити роздрібну ціну нижче закупівельної ціни.

На даному зображенні ми бачимо вкладку, де настроюється доступ до торгових точках і призначаються права на роботу з документами. Документи розбиті по типам, так само за типами розбиті операції. На перетині типу документа і типу операції ставимо прапорець, якщо дане право користувачеві надано. Наприклад, користувач має право редагувати і проводити прибуткові накладні, але не меется право откативать прихід. На кожній торговельній точці користувачеві надається окремий набір прав в залежності від типу документа.

Демонстраційна версія "ТЦУ" у будь-якій редакції (крім ТЦУ "Старт", яка надається безкоштовно і без обмежень) працює 30 днів. Після закінчення зазначеного терміну система вимагає реєстрації. Вартість реєстрації залежить від редакції ТЦУ і кількості робочих місць.
Зареєструвати програму можна в нашому інтернет-магазині http://andriy.co/shop.

Оплатити можна пластиковою карткою. Там же можна сформувати рахунок для оплати в банк по перерахунку

Щоб отримати ключ на реєстрацію, зробіть наступне:
1. Натисніть на кнопку "ТЦУ" у верхньому лівому куті програми (така велика, кругла і красива).
2. У меню натисніть на кнопку "Реєстрація".
3. У полі "Ключ на реєстрацію" ви побачите цифрову комбінацію.

Після підтвердження платежу Вам буде надано ключ-відповідь. Відповідний ключ необхідно ввести в однойменне поле реєстраційної форми (напис при цьому полі спеціально виділений червоним кольором).

Після введення відповідного ключа натисніть кнопку "Зареєструватися". Якщо все зроблено без помилок, буде видане повідомлення про успішну реєстрацію програми. Всі виші дані зберігаються, ви зможете працювати без обмежень.

Теми, що посилаються на статтю:

Вгору